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A elaboração do plano de classificação pode seguir 2 critérios, o Funcional (mais adequado) e o Estrutural/organizacional. O segundo não é adequado por classificar os docs de acordo com a estrutura da instituição, ou seja, toda vez que a instituição criar, extinguir, modificar algum setor, vai ter que mudar o seu plano.
No critério Funcional, os docs são classificados de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição, é mais flexível. Se a estrutura da organização for modificada, as atividades desenvolvidas vão permanecer as mesmas.
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A classificação de documentos de arquivo PODE embasar-se na estrutura organizacional (...)
Gab: Errado
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Palavras que restringem DEVEM tomar um cuidado imenso na análise.
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Como os colegas já disseram, a classificação pode ser embasar-se na estrutura. Não é obrigatório.
Além do mais, o código de classificação do CONARQ foi criado com base nas funções e atividades da instituição.
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Complementando:
Ao estabelecer as “classes” do plano de classificação, devemos seguir um critério funcional (classes correspondendo estritamente a funções) ou estrutural (classes correspondendo a “estruturas” - setores, divisões, departamentos)?
A opção pela classificação “estrutural” é, tradicionalmente, mais aceita e adotada. Apresenta, porém, inconvenientes - quando não há estruturas que digam respeito à totalidade das funções e atividades do organismo; quando, eventualmente, as estruturas existentes são confusas, misturando indevidamente funções; quando as estruturas sofrem alterações constantes.
De modo geral, e salvaguardadas as exceções de praxe, entendo que a opção pela classificação estritamente “funcional”, apesar de menos freqüente e tecnicamente mais complexa, costuma atender melhor as exigências da classificação arquivística. No entanto, cabe ao profissional de arquivo examinar cada situação e decidir pelo que se apresentar como tecnicamente mais correto.
Fonte: Manual CONARQ; Como Classificar e Ordenar Documentos de Arquivo;
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Tipos de classificação:
Funcionais - correspondem às funções desenvolvidas pela entidade
Estruturais - estrutura
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