SóProvas

ID
1422274
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.

Alternativas
Comentários
  • errado, os sigilosos não são abertos no protocolo, PAES, P. 55

    Sangue nos Olhos e Jesus ao Lado!
  • ERRADA

    Os documentos considerados PARTICULARES, CONFIDENCIAIS, RESERVADOS ou SIGILOSOS, não devem ser abertos pelo setor de protocolo (não devem ser registrados), sendo enviados diretamente para o destinatário.

    João Tiago e Leonardo Reis Arquivologia Facilitada 2° Edição

  • Errado! A assertiva esta errada pois documentos sigilosos se diferem de documentos ostensivos.

     

    Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:

     

    Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).    

     

    Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação

  • Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos. Resposta: Errado.

     

    Comentário: arquivos sigilosos (restritos a um grupo) não podem ser registrados nos mesmos metadados (dados estruturados) que os arquivos ostensivos (todos podem consultar).

  • Gab. E

    O único erro da questão é afirmar que os metadados dos documentos ostensivos e sigilosos serão os mesmos, pois são distintos.

    Após uma pesquisada aqui, lendo o manual do SIGAD, notei que os documentos sigilosos são cadastrados/registrados, porém com metadados restritos. No caso de autuação de processo sigiloso, o Serviço de Protocolo Administrativo terá acesso apenas ao memorando, que será a primeira peça do processo, não tendo acesso a nenhuma informação sigilosa. Ainda, segundo o manual SIGAD, todo documento deve ser cadastrado no SIGAD, inclusive o documento/processo sigiloso. No cadastro no SIGAD, o documento receberá a classificação de sigilo adequada e seu acesso será restrito de acordo com cada grau de sigilo.

    Para a autuação de processos classificados como sigilosos, a unidade responsável deverá observar os seguintes procedimentos:

    a) Elaborar memorando solicitando a autuação do processo sigiloso;

    b) Informar no memorando as normas internas que tratam das questões de sigilo e segurança das informações no Senado Federal, como forma de justificar a autuação solicitada;

    c) Cadastrar o memorando no SIGAD, informando os metadados que não comprometam a informação sigilosa;

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    Fonte: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manuais-tecnicos-do-arquivo