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Questão correta, outra ajuda a entender, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Discordo do gabarito da questão, pois se o doc for sigiloso, não é possivel realizar o registro ! Minha humilde opinião....
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Concordo com o Daniel Lima, uma vez que os documentos confidenciais, reservados ou sigilosos não devem ser registrados.
Ainda assim acabei acertando a questão por responder com a cabeça da CESPE....
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"Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e da data da emissão" = REGISTRO
Portaria SLTI 05
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Não entendi essa questão. Pra ficar correto, a frase reescrita não deveria ser: "O registro dos documentos de arquivo deve ser precedido da expedição dessas informações" ?
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galera, os documentos sigilosos serão recebidos,registrados e expedidos. eles nao serao autuados, nem classificados. portanto, a questao está correta
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Há excessão de registro em caso de documento sigiloso e documento individual sim, porem essa é a excessão, a regra é o registro.
A questão trás sim certa ambiguidade, mas ao mesmo tempo faltou a palavra "sómente", "sempre", algo do tipo.
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Preceder: Acontecer antes, anteceder .. Não entendi porque a questão está certa! Lógico que a expedição de um documento só ocorre após a realização do registro..
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Pessoal é muito simples essa questão.
Quando a afirmativa diz que ''A expedição de documentos de arquivo deve ser PRECEDIDA do registro dessas informações.'',isso significa que o registro dessas informações deve (SER REALIZADO ANTES = PRECEDER),a expedição de documentos do arquivo.
Porque o termo PRECEDIDA faz referência a (EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO),onde ela deverá VIR DEPOIS = (SER PRECEDIDA) do termo (REGISTRO DESSAS INFORMAÇÕES).
Ou seja,a ordem cronológica dos fatos deve ocorrer com:
1º-REGISTRO DESSAS INFORMAÇÕES
2º-EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Essa questão não demonstra dificuldade referente ao conteúdo abordado,mas sim a interpretação da frase referente ao conteúdo.Nós poderiamos simplesmente transcrevê-la desse jeito:
- O REGISTRO DESSE DOCUMENTO deverá ser realizado antes ( = PRECEDER ) da EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO.
Essa frase possui o mesmo significado da frase abordada nessa questão,só é necessário interpretação da frase.
BONS ESTUDOS A TODOS.
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ai galera, tbm não entendi, preceder não seria antes?
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Para se ter um documento devemos seguir a seguinte ordem:
1º) Conhecimento
2º) Informação
3º) Documento
Logo, pode-se perceber que antes de transformar uma informação em documento, realmente é necessário registro dessas informações.
Questão da FGV que ajuda a entender isso
As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:
d) conhecimento – informação – documentos (GABARITO)
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A expedição dos doc de arquivo deve ser posterior ao registro... meus amigos questão totalmente errada ... ela afirma que a expidição (sujeito da oração deve ser precidada=vir antes do registro ...inverteu a ordem ....
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Preceder : estar adiante de, ir na frente de, chegar ou ocorrer antes de; anteceder.rcolocar (algo) antes de (outra coisa).
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.
segue a ordem:
1-recebimento
2-registro
3-distribuição
4-tramitação
5-expedição de documentos
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações
Tradução: A expedição de documentos de arquivos deve estar adiante/depois do registro dessas informações.
GAB: CERTO
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Nesse caso a resposta esta na própria pergunta. Senão vejamos:
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.