Questão 1435498

• Banca: UFSJ
• Órgão: UFSJ
• Ano: 2009
• Provas: UFSJ - 2009 - UFSJ - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.

Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que

• A. documentos intermediários são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento ao setor de arquivo.
• B. documentos correntes são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas são objeto de consultas frequentes.
• C. uma das principais características dos documentos permanentes é serem de acesso exclusivo da administração à qual pertençam.
• D. documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito 'c'. 

  É justamente o oposto. Por haverem os valores já citados na letra 'd', os documentos permanentes comumente tem acesso público, não restrito.

• B- documentos correntes são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas são objeto de consultas frequentes.

  Documento arquivado não são os permanentes?