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O PROTOCOLO ESTÁ
DIVIDIDO EM 2
SETORES OU COMPARTIMENTOS.
1) RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO
- RECEBE O DOCUMENTO;
- SEPARA OS DOCS. (OFICIAL DO PARTICULAR;
OSTENSIVO DO SIGILOSO);
- ENCAMINHA OS DOCS. DE NATUREZA SIGILOSA
E PARTICULAR AOS DESTINATÁRIOS ESPECÍFICOS;
- INTERPRETA E CLASSIFICA OS DOCS. OSTENSIVOS;
- ENCAMINHA OS DOCS. AO SETOR DE
REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO.
2) REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO
ATUA NA DISTRIBUIÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO DO DOCUMENTO
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Estranho...Aparentemente trata-se de Classificação e distribuição (expedição).
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Ø PROTOCOLO -> serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos
Recebimento e Classificação
2. separa correspondência oficial da particular
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Outra questão muito semelhante: Q421245.
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: Agente Administrativo - 01
O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:
a) registro e movimentação.
b) autuação e recebimento
c) registro e autuação
d) recebimento e classificação.
e) classificação e movimentação
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Questão Porca
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Se o documento for sigiloso, ele nem sequer chega no Registro. Uma fase antes, no caso, a de classificação já envia logo pro destinatário pra poupar tempo.
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Vamos analisar como se divide o protocolo, e quais atividades realiza:
O setor de Recebimento e Classificação é responsável por receber os documentos, verificar se são particulares ou sigilosos, enviar esses documentos, ler e classificar os documentos oficiais públicos, e enviar esses para registro e movimentação.
O setor de Registro e Distribuição é responsável por capturar o documento em sistema de controle de tramitação, e entregar os documentos a seus respectivos destinatários.
O setor de Expedição é responsável por enviar os documentos para interessados externos à instituição.
Pelo explicado acima, podemos entender que a entrega de documentos sigilosos e particulares a seus destinatários é realizada pelo setor de Recebimento e Classificação.
Gabarito do professor: Letra "C"
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c)
recebimento e classificação.
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Gabarito: C
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Recebimento e Classificação
- recebe o documento;
- separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
- encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;
- interpreta e classifica os documentos ostensivos;
- encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Registro e Movimentação
- Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Quando a questão é da FGV, logo sabemos que é capiciosa, então, primeiro procuramos as palavras-chaves do enunciado, depois tentamos por eliminação.
[questão]
O setor de protocolo separa a correspondência oficial da particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para seus respectivos destinatários.
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
a) recebimento e registro.
b) recebimento e distribuição.
c) recebimento e classificação.
d) registro e distribuição.
e) autuação e distribuição.
Notem, para saber se é Particular ou Oficial e Ostensivo ou Sigiloso precisamos fazer o quê, considerando as opções que temos da questão?
Recebimento - SIM (rebemos tanto para particular quanto para oficial)
Registro - DEPENDE (SE Sigiloso ou Particular - Ostensivo, Oficial)
Distribuição - NÃO (isso está na etapa de movimentação)
Classificação - SIM (selecionamos os documenstos: Particular, Oficial...)
Autuação - NÃO (isso TEM A VER com FORMAÇÃO DE PROCESSO e não protocolo.)
Logo, conseguimos encontrar a resposta, por meio de eliminação, sendo ela a assertiva C.
Bons estudos!!
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hã?........qd eu encaminho não é distribuição/expedição?
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Para classificar é preciso ler antes. Se o documento é particular ou sigiloso como será classificado se não pode ser aberto?
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Resolução: o setor de recebimento e classificação faz todas essas atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso), encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos destinatários específicos, interpreta e classifica os documentos ostensivos e encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Resposta: C
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Resolução:
O setor de recebimento e classificação faz todas essas atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso), encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos destinatários específicos, interpreta e classifica os documentos ostensivos e encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Resposta: C
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!