SóProvas


ID
1437400
Banca
FGV
Órgão
COMPESA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
(  ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
(  ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

As afirmativas são, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • Tem alguma coisa esquisita neste gabarito. Alô, pessoal do QC.

  • Acho que a turma do QC trocou V por F.

  • Qual a resposta correta? D?


  • http://fgvprojetos.fgv.br/sites/fgvprojetos.fgv.br/files/concursos/compesa_gabaritos_preliminares.pdf

    O pior é que no gabarito oficial tá assim mesmo... confuso.

  • para mim ficaria VFV .  qual é o erro da primeira alternativa então?  vamos pedir comentários do professor galera.

     

    EDIÇÃO: vejam o comentário do professor! a Banca que está errada!

  • Quem souber explicar isso, por favor..

  • Depois de reler a questão, penso que o erro da primeira está no fato de dizer que o "Código de classificação" é produto da avaliação, acho que esse código é resultado da própria classificação.


  • ( F ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.  -  Código de classificação é produto da função classificação e não da avaliação. A tabela de temporalidade e destinação, sim, é produto da avaliação. 
    ( F) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. - Lei 8.159/91 : A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.Portanto, a questão é falsa, pois a gestão documental NÃO inclui a fase permanente, nem visa à racionalização da produção de documentos. 
    ( V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

  • Uma dúvida ! Pq não inclui a fase permanente , Se no conceito da gestão de documentos está a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente ! ?
  • A classificação esta inserida na fase de utilização, a avaliação é uma atividade  utilizada na fase de destinação e que terá como produto " Tabela de Temporalidade". Portanto, o código de classificação decorre da classificação do doc por assunto e é anterior a avaliação não podendo ser produto da mesma.

     

     

     

  • Vamos analisar item a item:

    O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.

    O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.

    O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.

    Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.

    Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).
    Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).
  • Perfeito, Fernanda Ferreira! 

     

    Lembrando que:

     

    * Código de classificação é um código derivado de um plano de classificação.

    * O Plano de classficação é um instrumento auxiliar das atividades de gestão.

     

    Gabarito D

  • Lembrando: A segunda só está errada pois a gestão documental só trata da fase corrente e intermediária, além de estabelecer a destinação, porém a fase permanente é com a gestão da instituição pública que inclui as fases de: arranjo, descrição, conservação, publicação e referência. 

    Obs: a segunda parte da questão está correta, ao invés do que a colega abaixo mencionou, a gestão documental visa sim a racionalização da produção de documentos(na fase de utilização).

    A primeira erradissima código de classificação = plano de classificação e tabela de temporalidade = avaliação (Instrumentos auxiliares da gestão documental) e a terceira correta. 

    Portanto, FFV sem discussões.

     

    Trabalhe, confie e execute!

  • Comentário do professor do Qconcursos : 

     

    Vamos analisar item a item:

    O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.

    O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.

    O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.

    Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.

    Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).
    Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).

  • Acho que a I está errada mesmo, pois a classificação faz parte do processo de protocolo e não da avaliação.

    Resposta D

  • Idades documentais: Corrente, Intermediária e Permanente.

    Fases documentais: PUD: Produção, Utilização e Destinação. Alguns autores utilizam esta versão resumida, e todas elas aparecem na gestão de documentos, por isso, marquei a II) como verdadeira. Acredito que a FGV,assim como algumas respostas nos comentários, está confundindo Idades Documentais com Fases Documentais.

    Gabarito: Letra A: F, V, V.

  • Gabarito D

    Correção:

    (F) Codigo de classificação e(errado) tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. 

    (F) A gestão documental contempla as três fases(apenas corrente/intermediaria ) do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. 

    (V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

    Objetivos da avaliação de documento:

    § à organização e à recuperação dos documentos

    § Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos.

    § Elaborar a tabela de temporalidade de documentos.

    § Liberar espaço físico.

    § Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.

  • 1 - Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. ERRADO

    Na verdade, eles são instrumentos (meios) utilizados no processo de avaliação. Logo, ambos não são o resultado final (produto) do processo de avaliação.

    2 - A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. ERRADA

    A gestão documental abrange as fases correntes e intermediárias. São duas fases na verdade.

    3 - Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação. (CORRETA)

    F F V

    Bons Estudos

    Qualquer equívoco, só avisar.

  • (F) Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. O código deriva da classificação e não da avaliação.

    (F) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.

    Só a corrente e a intermediária né, minha gente?

    (V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

    Se avalia para saber o que tem valor para a instituição no decorrer do tempo. Por isso se racionaliza a quantidade de documentos e, consequentemente favorece a recuperação a informação. O que é mais fácil: procurar documentos entre um milhão deles ou cem mil?

    Gabarito: D

  • Reproduzindo o comentário do professor do QC:

    O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.

    O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.

    O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.

    Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.

    Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).

    Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).