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ID
1437403
Banca
FGV
Órgão
COMPESA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.

Assinale:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E

    Não sabia e fui pesquisar.

    Níveis de Aplicação

    São quatro os níveis em que a aplicação de um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvida. São eles:

    Nível mínimo

    Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.

    Nível mínimo ampliado

    Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário.

    Nível intermediário

    Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.

    Nível máximo

    Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.

    Fonte http://www.okconcursos.com.br/apostilas/apostila-gratis/112-arquivologia/336-gestao-documental#.VTupSiFViko

  • Consta gabarito A

    II- Não existe Nível intermediário avançado, apenas INTERMEDIÁRIO;

    III- o Nível máximo abrange todos os demais níveis ( mínimo, mínimo ampliado, intermediário) acrescido de gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização dos recursos de automação.



  • Tem livro de arquivologia para concursos que deixa essas definiçoes passarem em branco.

  • Tem livros que não falam sobre esses níveis ou demais detalhes.


    Encontrei esse site que tem muita coisa sobre arquivologia. Espero que ajude!

    http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!tpicos-de-arquivologia/cvb7

  • essa prova de arq da FGV foi nível para Arquivista....credo 

  • GABARITO A

    São quatro os níveis em que a aplicação de um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvida. São eles:

    NÍVEL MÍNIMO

    Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivista pública. O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos.

    NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO

    Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário. Adiciona um ou mais centros de arquivamento intermediário.

    NÍVEL INTERMEDIÁRIO

    Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.

    NÍVEL MÁXIMO

    Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - O nível mínimo ampliado da gestão de documentos determina que os órgãos devem contar,  ao menos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, e contar com ao menos um centro de arquivamento intermediário. Correto.
    II - O nível intermediário da gestão de documentos determina que se possua todas as opões dos níveis mínimo e mínimo ampliado, mais a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos e de recuperação da informação, gestão de correspondência, programa de documentos vitais (não existe nível "intermediário avançado). Errado.
    III - O nível máximo da gestão de documentos determina a adoção de todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação. Errado.

    Portanto somente está correto o item I.

    Gabarito do professor: Letra "A"