Conforme Ministério da Saúde (2009, p. 32-33):
5.1 Critérios Gerais para Seleção Qualitativa
Todos os documentos recebidos pela biblioteca são submetidos ao processo de seleção. Alguns critérios gerais determinam a condição favorável ou não de incorporação ao acervo, são eles:
Assunto – os documentos incorporados ao acervo da biblioteca devem estar inseridos nas áreas temáticas, abrangendo a literatura convencional e não convencional;
Relevância – além da cobertura temática o documento deve ser analisado sob o aspecto da sua relevância técnico-científica, informativa, histórica ou simplesmente como contribuição ao desenvolvimento e atualização do acervo;
Idioma – os idiomas dos documentos incorporados ao acervo devem ser acessíveis aos usuários da Biblioteca, priorizando os idiomas oficiais da Lilacs: português, inglês e espanhol.
Idade – observar a relação idade/demanda/custo de manutenção de documentos muito antigos, bem como seu valor histórico. Outro fator a ser observado é a atualização do tema abordado no documento;
Originalidade – não será permitida a incorporação ao acervo de cópias de qualquer tipo de material, com exceção daqueles que possam ser reproduzidos legalmente conforme dispõe a legislação brasileira de direito autoral, Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, caso o original tenha sido inutilizado ou extraviado.
Censura – não há qualquer tipo de censura aos conteúdos dos documentos, respeitando o direito de liberdade de expressão;
Formato/edições – não há restrições quanto ao formato dos documentos para incorporação ao acervo. Há, no entanto, uma orientação para não adquirir documentos em suporte ou edições/versões que necessitam de equipamentos especiais não disponíveis na Biblioteca;
Preço – o custo do material a ser adquirido deve ser compatível com a expectativa de uso e corresponder aos valores praticados no mercado para documentos similares.
Gab. C
Brasil. Ministério da Saúde. Secretaria-Executiva. Subsecretaria de Assuntos Administrativos. Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca do Ministério da Saúde. 2. ed. Brasília : Editora do Ministério da Saúde, 2009. Disponível em: http://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/politica_desenvolvimento_colecoes_biblioteca_ms.pdf