SóProvas


ID
1443646
Banca
FCC
Órgão
CNMP
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre Gestão de documentos, considere:

I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

Está correto o que consta APENAS em

Alternativas
Comentários
  • Para responder esta pergunta, nós podemos colher a informação com base na Lei dos Arquivos:

    1)   Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    4) dossiê= Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto

  • Não seria matéria de ARQUIVOLOGIA?? ou ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS??

  • Questão de arquivologia

  • A "Descrição" é atividade do Arquivo PERMANENTE, mas a assertiva I considera parte da Gestão de documentos que só abrange as fases corrente e intermediária. Estranho!

  • QUESTÃO PASSÍVEL DE ANULAÇÃO, A ASSERTIVA I ESTÁ EQUIVOCADA! NÃO FALOU EM UTILIZAÇÃO E TAMBÉM EM DESTINAÇÃO QUE SÃOS AS FASES QUE COMPLEMENTAM A GESTÃO DE DOCUMENTOS. O FAMOSO "PUD".

  • Item I (CERTO): Art. 3º Lei 8.159/91: Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    Item II (ERRADO): "As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas;"

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf (p. 8)

     

    Item III (ERRADO): Essa é a definição dos arquivos correntes.

    Arquivo intermediário: "Conjunto de documentos documento originários de arquivos correntes com uso pouco freqüente, que aguarda destinação."

    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf (p. 32)

     

    Item IV (CERTO): Dossiê: "Conjunto de documentos documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento."

    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf (p. 80)

     

    GABARITO: e) I e IV.

  • GRAMPEAR HAHAHAHA

  • Esta questão deveria se anulada. A Gestão de documentos não atua sobre descrição e difusão, que são atividades típicas de arquivos permanentes. A gestão de documentos somente atua nos arquivos correntes e intermediários, mesmo que o reflexo de sua atuação impacte no arquivo pemanente. O gabarito deveria ser letra A

    FCC, péssima banca.

  • Complicado, marquei letra A, essa questão deveria ser anulada.

  • Questão I está completamente ERRADA! A Gestão Documental não compreende a atividade de DESCRIÇÃO, presente nos arquivos permanentes!

    Isso é um absurdo!

  • O itém um está errado. A descrição faz parte da fase permanente.  A gestão de documentos é propria das fases corrente e intermediária conforme a lei:

    LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o fluxo de documentos, desde a produção até a destinação, para evitar perda de informação. Correto.
    II - Não é recomendada a utilização de grampos, clipes ou qualquer outro objeto metálico em contato direto com o papel, pois este oxida e causa reações químicas no mesmo. Errado
    III - Arquivo Intermediário é composto por documentos pouco ou nada utilizados, devido ao seu baixo valor administrativo, e por isso sua manutenção deve ser longe dos setores de trabalho. Errado.
    IV - O dossiê é uma coleção de documentos sem qualquer relação administrativa obrigatória entre eles, reunidos por terem em comum um assunto, um fato ou uma pessoa. Correto.

    Portanto estão corretos somente os itens I e IV.

    Gabarito do professor: Letra "E"
  • Vamos analisar os itens um por vez:I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o f...

    Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Vamos analisar os itens um por vez:

    I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o fluxo de documentos, desde a produção até a destinação, para evitar perda de informação. Correto.
    II - Não é recomendada a utilização de grampos, clipes ou qualquer outro objeto metálico em contato direto com o papel, pois este oxida e causa reações químicas no mesmo. Errado
    III - Arquivo Intermediário é composto por documentos pouco ou nada utilizados, devido ao seu baixo valor administrativo, e por isso sua manutenção deve ser longe dos setores de trabalho. Errado.
    IV - O dossiê é uma coleção de documentos sem qualquer relação administrativa obrigatória entre eles, reunidos por terem em comum um assunto, um fato ou uma pessoa. Correto.

    Portanto estão corretos somente os itens I e IV.

    Gabarito do professor: Letra "E"

     

  • arquivologia desanima por causa de questões desse tipo

    é certo que visa a GD garantir o acesso e preservação da informação arquivística, mas não atua lá

    não é como se agisse diretamente nos arquivos permanentes até pq ela engloba os arquivos corrente e intermediário

    sei lá, questões assim só confundem ainda mais o estudante