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Para responder esta pergunta, nós podemos colher a informação com base na Lei dos Arquivos:
1) Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
4) dossiê= Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto
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Não seria matéria de ARQUIVOLOGIA?? ou ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS??
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Questão de arquivologia
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A "Descrição" é atividade do Arquivo PERMANENTE, mas a assertiva I considera parte da Gestão de documentos que só abrange as fases corrente e intermediária. Estranho!
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QUESTÃO PASSÍVEL DE ANULAÇÃO, A ASSERTIVA I ESTÁ EQUIVOCADA! NÃO FALOU EM UTILIZAÇÃO E TAMBÉM EM DESTINAÇÃO QUE SÃOS AS FASES QUE COMPLEMENTAM A GESTÃO DE DOCUMENTOS. O FAMOSO "PUD".
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Item I (CERTO): Art. 3º Lei 8.159/91: Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Item II (ERRADO): "As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas;"
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf (p. 8)
Item III (ERRADO): Essa é a definição dos arquivos correntes.
Arquivo intermediário: "Conjunto de documentos documento originários de arquivos correntes com uso pouco freqüente, que aguarda destinação."
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf (p. 32)
Item IV (CERTO): Dossiê: "Conjunto de documentos documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento."
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf (p. 80)
GABARITO: e) I e IV.
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GRAMPEAR HAHAHAHA
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Esta questão deveria se anulada. A Gestão de documentos não atua sobre descrição e difusão, que são atividades típicas de arquivos permanentes. A gestão de documentos somente atua nos arquivos correntes e intermediários, mesmo que o reflexo de sua atuação impacte no arquivo pemanente. O gabarito deveria ser letra A
FCC, péssima banca.
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Complicado, marquei letra A, essa questão deveria ser anulada.
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Questão I está completamente ERRADA! A Gestão Documental não compreende a atividade de DESCRIÇÃO, presente nos arquivos permanentes!
Isso é um absurdo!
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O itém um está errado. A descrição faz parte da fase permanente. A gestão de documentos é propria das fases corrente e intermediária conforme a lei:
LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o fluxo de documentos, desde a produção até a destinação, para evitar perda de informação. Correto.
II - Não é recomendada a utilização de grampos, clipes ou qualquer outro objeto metálico em contato direto com o papel, pois este oxida e causa reações químicas no mesmo. Errado.
III - Arquivo Intermediário é composto por documentos pouco ou nada utilizados, devido ao seu baixo valor administrativo, e por isso sua manutenção deve ser longe dos setores de trabalho. Errado.
IV - O dossiê é uma coleção de documentos sem qualquer relação administrativa obrigatória entre eles, reunidos por terem em comum um assunto, um fato ou uma pessoa. Correto.
Portanto estão corretos somente os itens I e IV.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Vamos analisar os itens um por vez:I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o f...
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Vamos analisar os itens um por vez:
I - A gestão de documentos tem como objetivo controlar todo o fluxo de documentos, desde a produção até a destinação, para evitar perda de informação. Correto.
II - Não é recomendada a utilização de grampos, clipes ou qualquer outro objeto metálico em contato direto com o papel, pois este oxida e causa reações químicas no mesmo. Errado.
III - Arquivo Intermediário é composto por documentos pouco ou nada utilizados, devido ao seu baixo valor administrativo, e por isso sua manutenção deve ser longe dos setores de trabalho. Errado.
IV - O dossiê é uma coleção de documentos sem qualquer relação administrativa obrigatória entre eles, reunidos por terem em comum um assunto, um fato ou uma pessoa. Correto.
Portanto estão corretos somente os itens I e IV.
Gabarito do professor: Letra "E"
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arquivologia desanima por causa de questões desse tipo
é certo que visa a GD garantir o acesso e preservação da informação arquivística, mas não atua lá
não é como se agisse diretamente nos arquivos permanentes até pq ela engloba os arquivos corrente e intermediário
sei lá, questões assim só confundem ainda mais o estudante