A limpeza da biblioteca ou do arquivo como espaço físico
abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis.
• Piso – a forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é
com aspirador de pó, pois remove a sujidade sem transferir parte
da mesma para outras áreas. Qualquer tipo de solvente ou cera
não é recomendado. Deve-se evitar também a água, pois sua interferência,
por menor que seja, desequilibra a umidade relativa
do ambiente. Normalmente, as bibliotecas e arquivos funcionam
em espaços não adequados, que apresentam elevado índice de
umidade relativa do ar e temperatura. Toda a umidade residual
que entrar no ambiente vai se transformar em vapor e, desta forma,
fazer subir ainda mais o índice de umidade nas salas de acervo.
[CASSARES, Norma Cianflone
Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Biblio-
tecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo:
Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.
80 p. – (Projeto Como fazer, 5).]
É só ler uma boa apostila de concursos meu caro, vc vai ver que o aspirador de pó é usado sim para limpeza de documentos. No início eu ficava sem querer gastar com material mas vi que é necessário.
Se varrer o chão com vassoura - levanta poeira e isso deteriora os documentos, mesmo que a nível microscópico. O problema em conservação inadequada de arquivos é que os danos são sempre cumulativos e as vezes até irreversíveis. Até mesmo a fotocópia é prejudicial. Porque você acha que não deixam tirar fotografias do retrato original de Monalisa? Porque o flash das câmeras, por serem tão fortes desgastam a tinta, alteram suas características físicas.
Se a empregada do local (repartição, museu, biblioteca...) passar pano com rodo ou esfregão molhado, aumenta a umidade do ar e influi na conservação dos documentos.
Bônus: Se tiver ar-condicionado no local, este deve ficar sempre ligado, é tudo ou nada. Intermitência de temperatura piora a condição.
Boa sorte
Desculpe mas essa foi uma das únicas vezes que compartilhei meus conhecimentos.
Fonte: eu mesmo