GABARITO LETRA D..
SISTEMAS
E MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Um arquivo moderno, bem estruturado, é um centro atuante de
informações, um instrumento de controle para a atividade administrativa, que
auxilia na correta tomada de decisão.
Sistema é um conjunto de princípios interligados, que orienta o
que deve ser feito para atingir um fim específico. São três sistemas:
Direto: o arquivo pode ser
consultado diretamente, sem necessidade de recorrer a um índice. Usa-se método
alfabético de arquivamento e suas variações.
Indireto: depende
de um índice para ser consultado. Usa-se o método numérico e suas variações.
Semi-indireto: pode ser
consultado sem auxílio de índices, mas com uso de tabelas em forma de cartão.
Método automático, variedade do método alfanumérico.
·
São três os principais métodos de arquivamento:
1.
Método alfabético
·
específico ou por assunto;
·
geográfico
·
mnemônico
·
variadex
2.
Método numérico
- simples
·
dúplex
3.
Método alfanumérico
·
decimal
·
automático
- automático moderno
4.
Método alfabético
É o método mais simples e utilizado, refere-se ao nome das pessoas,
empresas ou razões sociais.