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Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem. Depois, passam a ter também uma finalidade histórica, de atestar as atividades da organização, sua história e suas funções.
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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Produção de documentos; Conceitos Fundamentais; Conceitos e Definições; Princípios Arquivísticos ; A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.
GABARITO: CERTA.
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A questão versa sobre o valor primário inerente aos documentos arquivísticos.
Só para relembrar:
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,
Valor primário: valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora,
levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
Valor secundário: valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para
os quais foi originalmente produzido.
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Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: SUFRAMA Prova: Agente Administrativo
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
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VALOR PRIMÁRIO = Valor Administrativo ou Funcional - CORRENTE e INTERMEDIÁRIO.
VALOR SECUNDÁRIO = Valor Histórico, Cultural , Probátório e Informativo - PERMANENTE.
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QUESTÃO CORRETA.
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois, constitui-se, em sua essência, de documentos produzidos e/ou recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, com o passar do tempo, servir de base para o conhecimento da história.
Sua função principal é tornar acessível/disponível a informação contida no acervo documental sob sua guarda aos diversos consulentes.
Sua função básica é armazenar, guardar e conservar os documentos.