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Princípio da organicidade: "Relação Natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora"
Portaria 412/2012
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Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
GABARITO: CERTA.
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Obrigada Isabela. Ajuda muiiiito com essas afirmativas do cespe!!
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ERRADA
O Princípio da Organicidade estabelece que os documentos de arquivo refletem a estrutura, as atividades e as funções de sua entidade produtora em suas relações internas e externas.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS 2° EDIÇÃO
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Os documentos de arquivo formam um CONJUNTO, que representa o funcionamento e a estrutura da organização possuindo muito mais valor em seu conjunto do que fora dele.
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Constitui o Princípio do Respeito à Ordem Original/Primitiva ou Santidade a disposição dos documentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies documentais.
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Organicidade = tipo
diplomacia = especie.
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Esse princípio em questão é o da ORDEM PRIMITIVA.
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"Organicidade
Relação natural entre documentos de um arquivo(1) em decorrência das atividades da entidade produtora".
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
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Espécie documental é o aspecto formal, a organização as informações dentro do documento. Por exemplo, um contrato é organizado em cabeçalho, cláusulas, fecho e assinaturas das partes e testemunhas; um edital é organizado em cabeçalho e tópicos. Então temos as espécies contrato e edital. Temos também como exemplos de espécies documentais o atestado, a certidão, o ofício, a carta, o certificado, etc.
A organicidade dos documentos é a relação que os mesmos possuem com os outros do mesmo conjunto. Essa relação deve refletir as atividades e funções institucionais que produziram o documento. Portanto a organicidade existe quando nos conjuntos documentais é possível perceber todo o processo que lhes deu orgiem, ou seja, quando ele reflete as ações exatamente como elas ocorreram, etapa por etapa.
Portanto o item está incorreto.
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CORRETO:
PRINCIPIO DA ORGANICIDADE: AS RELAÇÕES ADMNISTRATIVAS ESPALHAM-SE NOS CONJUNTOS DOCUMENTAIS.
AUTOR: RENATO VALENTINI
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Outro conceito:
ORGANICIDADE: Os documentos são organizados e relacionados com as atividades da organização e fluem naturalmente. É a identidade do conjunto documental.
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· A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.C
Organicidade:
- refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora;
- representa a inter-relação dos documentos de arquivo e vínculo existente entre estes e as funções/atividades que lhe deram origem.
GAB ERRADO.
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ERRADA
ORGANICIDADE/RESPEITO PELA ESTRUTURA = ARQUIVOS REFLETEM ---> ESTRUTURA, ATIVIDADES E FUNÇÕES DO ORGANISMO QUE OS CRIOU.
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Organicidade
Segundo Heloisa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
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PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE:
–Todo documento tem uma relação orgânica com a instituição que o criou, em função de seu propósito;
–OBS: reflete as funções, atividades e estrutura da instituição.
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Errado
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Alguns exemplos de espécies documentais.: Contrato, Ata, Relatório, Certidão, Edital.
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Afirmativa do Cespe:
Constitui organicidade a disposição dos documentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies documentais.
Errado, não é necessário colocar contrato com contrato, ata com ata, relatório com relatório.
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A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
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Por exemplo, os documento referentes a um mesmo processo licitatório serão colocados juntos devido a sua relação orgânica: Edital + Relatório + Ata + Certidões do Licitantes, etc.
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GAB:ERRADO.
Excelente definição do professor Mayko Gomes.
A organicidade dos documentos é a relação que os mesmos possuem com os outros do mesmo conjunto. Essa relação deve refletir as atividades e funções institucionais que produziram o documento. Portanto a organicidade existe quando nos conjuntos documentais é possível perceber todo o processo que lhes deu orgiem, ou seja, quando ele reflete as ações exatamente como elas ocorreram, etapa por etapa.
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A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
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Organicidade é o princípio arquivístico que define que os documentos comprovam as atividades da entidade a que estão vinculados, e não a sequência rigorosa das espécies documentais, que, por sinal, é uma afirmação sem qualquer sentido na arquivologia.
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A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
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GABARITO: ERRADO.
RESPEITO À ORDEM ORIGINAL: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
ORGANICIDADE: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
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Bons estudos!
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Outra questão que ajuda a responder:
Ano: 2014 Banca: Órgão: Prova:
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.
GABARITO: CERTO
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Organicidade - Os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora.
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essa questão é boa porque apresenta uma definição correta, mas que não faz referência à organicidade e sim ao Princípio da Ordem Original/Primitiva.
Vamos relembrar os conceitos?
Princípio do Respeito à Ordem Original: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Organicidade: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
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Organicidade: É a relação natural entre documentos de um arquivo.
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Gab: ERRADO
Outra que ajuda!
- Ano: 2018 Banca: Cespe/ Cebraspe Órgão: MPU Prova: Técnico - Administração
- Acerca dos princípios, julgue o item que se segue. A relação entre documentos de um arquivo, a qual decorre das atividades da instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos de arquivo. CERTO.