- ID
- 4522
- Banca
- FCC
- Órgão
- TRE-MS
- Ano
- 2007
- Provas
- Disciplina
- Arquivologia
- Assuntos
No mundo dos documentos eletrônicos,
No mundo dos documentos eletrônicos,
A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como
É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio
Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):
O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual
Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta.
O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)
A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
A instabilidade institucional, uma das principais características da administração pública brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos não era uma novidade absoluta no século XIX, mas foi nas instruções do Ministério do Interior francês que tal princípio se concretizou de maneira explícita.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O principal resultado da aplicação do princípio de respeito aos fundos é a ordenação dos documentos por assuntos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O método histórico é uma versão italiana aperfeiçoada do princípio de respeito aos fundos, que inclui o princípio da ordem original.
As preocupações dos arquivistas com a avaliação foram
sentidas, de forma mais forte, no período entre as duas guerras
mundiais, e surgiram em consequência do aumento considerável
da produção de documentos, o que levou as administrações e
os arquivistas a encararem o problema de uma forma mais
determinada.
Fernanda Ribeiro. Novos caminhos da avaliação da informação. In:
Arquivística.Net, Rio de Janeiro, v. 1, n.º 2, jul.-dez./2005 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsequentes, acerca da avaliação de documentos
O princípio da ordem original fundamenta teoricamente todas as ações de avaliação de documentos arquivísticos.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação de um quadro de arranjo, por exemplo, são resultado da aplicação de princípios de classificação ou de divisão.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O único nível de informação encontrado em um arquivo é aquele contido, isoladamente, no documento arquivístico.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Com a adoção do princípio da proveniência, a organização dos documentos feita a partir das funções do sujeito acumulador de arquivos foi superada pela organização temática.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo é revelado pelas espécies documentais.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O princípio da ordem natural é subsidiário ou decorrente do princípio da cumulatividade.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de respeito aos fundos.
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar da sua criação, e a sua aplicação significa que eles devem ser guardados pela instituição que os criou.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados, para constituir outros agrupamentos aleatoriamente.
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais, do conteúdo e dos tipos de material.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que focaliza uma ordem intelectual em vez de uma ordem física.
Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda, como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos, a adoção
Numa cidade do interior, sede de comarca, os documentos acumulados pelo Poder Judiciário são entregues à custódia do arquivo público municipal, com a anuência do Tribunal de Justiça. O princípio que justifica o fato de tais documentos permanecerem fora de seu domicílio legal é o da
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.
Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendação é conhecida, no âmbito da Arquivologia, como princípio da
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O estágio de evolução dos arquivos é conhecido como princípio de respeito aos fundos, que é o principal fundamento da arquivologia.
Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à sua modernização metodológica. Com isso, alguns documentos foram retirados de determinados fundos e incorporados a outros, fazendo desaparecer o princípio de proveniência. Esse procedimento é conhecido como
Uma das características próprias do arquivo − a de refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que o acumulou − é conhecida como
Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.
I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.
III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si.
V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
Estão certos apenas os itens
Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.
A instituição - como sujeito produtor de documentos -, o documento de arquivo - como produto da atividade da instituição - e o arquivo são elementos que possibilitam o enunciado teórico do princípio da proveniência.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.
É possível distinguir dois níveis dos postulados fundamentais do princípio da proveniência: um primeiro nível, que consiste em não se misturar a documentação de diferentes fundos, e um segundo nível, que se baseia em não se misturar a documentação das diferentes unidades que compõem o fundo, mantendo sua estrutura orgânica original.
proveniência " IGUAIS E UNIDOS VENCEREMOS" DENTRO OU FORA NÃO IMPORTA ......
“Alguns autores consideram 2 graus distintos no Princípio da Proveniência ou, ainda, o subdivide em dois princípios diferentes, mas que se encontram implícitos e são intimamente relacionados: o princípio de respeito aos fundos e o princípio de respeito à ordem original”.
QUESTÃO CORRETA
A formulação do Princípio da Proveniência não é resultado de um único momento, nem sucede em um único lugar. Isso se dá principalmente pelo fato de vários autores darem um duplo valor ao Princípio da Proveniência e, consequentemente, um duplo conteúdo:
O primeiro (princípio de respeito aos fundos): estabelece que os arquivos ou fundos de arquivo de uma mesma procedência não devem jamais se mesclar com os de procedência diferente. Ou seja, consiste em manter os documentos (de qualquer natureza) agrupados, sem misturar com os outros documentos procedentes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa natural ou moral determinadas.
O segundo (princípio de respeito à ordem original): estabelece que os documentos dentro de cada arquivo ou fundo de arquivo devem manter a classificação e a ordem que a própria instituição os deu em sua origem, isto é, devem refletir a organização interna de cada Instituição. Isso equivale dizer que a documentação que produz cada uma das diferentes unidades administrativas deve permanecer separada.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.
O princípio da territorialidade é considerado pelos arquivistas canadenses um segundo nível de aplicação do princípio da proveniência.
Cuidado!
Teoria das idades não tem nada ver com os níveis de aplicação do princípio da proveniência, ao contrário do que afirmou nosso colega. No primeiro nível, não se misturam os fundos de diferentes organizações, e, no segundo, não se misturam documentos provenientes de diferentes órgãos dentro de uma mesma organização. Nada a ver com corrente ou intermediário.
Errado
O princípio da territorialidade especifica que os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivos do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
O princípio considerado pelos arquivistas como um segundo nível do princípio da proveniência é o princípio da manutenção da ordem original, que define que a ordem original será aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou
receberam.
Princípio da Ordem Original
2 nível da proveniência: princípio da ordem original/ordem primitiva.
Gab: Errado
Vejam que nessa outra questão fica nítido que o 2º nível é o princípio da ordem original:
Q50405
Ano: 2009
Banca: CESPE
Órgão: ANTAQ
Prova: Analista Administrativo - Arquivologia
É possível distinguir dois níveis dos postulados fundamentais do princípio da proveniência: um primeiro nível, que consiste em não se misturar a documentação de diferentes fundos, e um segundo nível, que se baseia em não se misturar a documentação das diferentes unidades que compõem o fundo, mantendo sua estrutura orgânica original. CERTO
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.
A organização dos fundos documentais evoluiu, durante séculos, sem critérios de aplicação geral. Somente a partir do século XX, com a influência das correntes sistematizadoras, os fundos passaram a ser classificados de acordo com critérios ideológicos ou temáticos, fundamentados pelo princípio de respeito aos fundos.
Os fundos arquivísticos são classificados de acordo com o Princípio da Proveniência, que estabelece que os arquivos produzidos por uma entidade não devem ser misturados aos de outras entidades geradoras!
O princípio da Providência ou Proveniência (também chamado Princípio do Respeito aos Fundos) surgiu no século XIX (mais precisamente por volta de 1841) na França.
E tal princípio prega que devem ser respeitadas as respectivas proveniências de cada arquivo, ou seja, deixar agrupado, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma determinada instituição. Assim formar-se-á o Fundo de Arquivo dessa instituição, constituído apenas de arquivos provenientes dela própria, sem nenhuma espécie de mistura com arquivos de outras instituições.
Bons estudos! ;-)
temático= pertinÊnciaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa!
Questão A organização dos fundos documentais evoluiu, durante séculos, sem critérios de aplicação geral. Somente a partir do século XX, com a influência das correntes sistematizadoras, os fundos passaram a ser classificados de acordo com critérios ideológicos ou temáticos, fundamentados pelo princípio de respeito aos fundos. errado
de acordo com o princípio da proveniência, seria o correto.
princípio da pertinência. segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação (1, 2) original. Também referido como princípio temático.
Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivística: objetos, princípios e rumos.São Paulo, Associação de Arquivistas de São Paulo, 2002. (Scripta – textos de interesse para os profissionais de arquivo e áreas afins).
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS:
A) PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE – as relações administrativas espelham-se nos conjuntos
documentais.
B) PRINCÍPIO DA UNICIDADE – os documentos de arquivo preservam seu caráter nico, em função de seu contexto de produção.
C) PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE ARQUIVÍSTICA – os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
D) PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
E) PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)
Entende-se por princípio da proveniência
Princípio da Proveniência --- Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor.
Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.
Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
ALTERNATIVA: A
a) a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.
COMENTÁRIO: A proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
A) princípio da proveniência: Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
B) jurisdição arquivística: Competência de arquivos sobre a produção, tramitação, entrada de documentos, avaliação, eliminação, preservação e/ou acesso, definida por leis ou regulamentos.
C) imprescritibilidade: Princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.
D) proteção legal dos arquivos: Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
E) qualidade arquivística: Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização.
fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística
Todas as alternativas fazem referência a conceitos importantes já tratados em nossas aulas teóricas. Vamos ver todas.
a) Pontos que podem ser facilmente ligados ao princípio da proveniência: a questão fala em não misturar os documentos de origens diferentes e manutenção da individualidade das instituições. Esse já é o nosso gabarito.
b) Essa é uma competência das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, mais conhecidas como Casos e nada tem a ver com o Princípio da Proveniência pedido na questão.
c) Esse item está fazendo referência ao Princípio da Imprescritibilidade que diz é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos sem limitação de tempo por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.
d) A Lei nº 12.527/2011 fala em infrações penais e administrativas.
e) O que determina que os documentos devem ser guardados permanentemente é a tabela de temporalidade de documentos elaborada pela CPAD da instituição e aprovada pela autoridade arquivística competente na devida esfera de competência.
Observe que essa questão trata de vários conceitos diferentes. Coloquei aqui para que você possa aprender com os itens, mas principalmente para mostrar que se você analisar com calma as alternativas, você irá perceber que elas nada tinham a ver com o princípio da proveniência, com exceção do gabarito. É uma questão de análise profunda e mesmo que você não saiba a que se referem todos os conceitos é possível acertar.
Resposta: A
As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)
LETRA A!
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.
resposta 'a'
O princípio de agrupar os documentos oficiais de acordo com a origem nos organismos públicos administrativos é chamado princípio da proveniência.
Princípio do Respeito à Ordem Original: Princípio segundo qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Princípio da Pertinência: Princípio segundo o qual os documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar em consideração a proveniência e a classificação original. Praticamente não é mais utilizado.
Também conhecido pelo nome de “respeito aos fundos”, o princípio da proveniência preconiza que devem ser mantidos reunidos, em um mesmo fundo, todos os documentos oriundos de uma mesma fonte produtora de arquivo.
Gabarito: LETRA A
3 princípios fundamentais IMPrescindíveis da arquivologia:
princípio da territorialidade
princípio da proveniência - princípio dos fundos e princípio da ordem original
abordagem das três idades
==================
princípios fundamentais IMPrescindíveis da arquivologia:
princípio da territorialidade – preocupa-se com a atividade de ‘local de conservação’.
princípio da proveniência – a sua preocupação básica (não misturar os fundos e manter a ordem original) deve estar presente nas diversas funções/atividades: criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação.
na dúvida vou de proveniência kk
Respeito aos Fundos ou Proveniência é o princípio base da Arquivologia.
Em segundo lugar, temos o da Ordem Original.
O princípio de respeito à ordem original
LETRA E!
O princípio da manutenção da ordem original afirma que os documentos de um mesmo produtor são agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
resposta 'e'
Princípio da Ordem Original:
- fluxo natural dos documentos produzidos.
LETRA E!
Princípio da Organicidade : também conhecido como Princípio da Ordem Original, versa sobre a ordem/fluxo de que os documentos de arquivos foram produzidos ou recebidos pela entidade produtora. A ordem original seria aquela em que os documentos de um mesmo produtor são agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam. O documento é a corporificação das ações que ocorrem em um fluxo temporal, assim, a ordem original é indispensável para a compreensão dessas ações e, consequentemente, para a compreensão do significado do documento. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. E ainda, segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística o conceito de Organicidade é : a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. (Prof. Luiz Antonio Carvalho)
O princípio da proveniência contempla: princípio dos fundos e princípio da ordem original
O princípio da ordem original guarda certa relação com:
- princípio da organicidade - documentos revelam a estrutura/funções/atividades da entidade produtora
- característica da autenticidade – documentos reflete fielmente as atividades da empresa
- característica da Naturalidade - documentos se acumulam de maneira contínua/progressiva/natural.
No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.
resposta b
Princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
Princípio da territorialidade: estabelece que os documentos devem permanecer no territorio em que foram produzidos - entende-se por território um país, uma, região administrativa ou instituição
Também conhecido como princípio da proveniência territorial, é um preceito derivado do princípio da proveniência, e apregoa a pertinência dos documentos próxima à localidade de sua produção.
Tem aplicação nos níveis nacional, regional e institucional.
Difere-se completamente do princípio da pertinência territorial.
Princípio da Territorialidade : Também conhecido como Princípio da Proveniência Territorial, trata-se de uma derivação do Princípio da Proveniência, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que foram produzidos, exceto os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.
Resposta letra "b", outra questão ajudaria a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
GABARITO: CERTA.
Princípio da TERRITORIALIDADE/PERTINÊNCIA TERRITORIAL: os arquivos devem ser conservados em serviço de arquivo do TERRITÓRIO no qual FORAM PRODUZIDOS OU ACUMULADOS.
Exceção: documentos de representações diplomáticas e resultantes de operação militar.
Macete – localização/procedência
- princípio da proveniência – não misturar a procedência e manter a ordem original, durante as atividades: criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação.
- princípio da territorialidade – atividade 'local em que deve manter conservados'
- método geográfico – atividade de arquivamento
Diferença entre as letras A e B, segundo Rousseau e Couture:
Letra A: Princípio da Pertinência Territorial
Conceito oposto ao princípio da proveniência segundo o qual, sem se ter em conta o seu lugar de criação, os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a que o conteúdo deles se refere.
Letra B: Princípio da Proveniência Territorial
Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços do território em que foram produzidos. Este território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.
Fonte: Livro Os Fundamentos da Disciplina Arquivística
Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.
Errado * a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.
Errado * b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
Errado * c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas. Muito antes de existir arquivistas.
Errado * d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. O contrário.
Certo * e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.
Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.
resposta 'a'
5 Gestão de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação e uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GESTÃO DE DOCUMENTOS – AVALIAÇAÕ – 3ª FASE
Decidir quais documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente
Acontece no Arquivo Corrente e Intermediário
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.
A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
A avaliação de documentos arquivados em seqüência numérica implica basicamente a análise de documento por documento, o que é bastante trabalhoso em face da massa documental acumulada com o decorrer do tempo. É freqüente, por isso, a eliminação sem critério ou, o que é igualmente grave, a reprodução do acervo em outros suportes, sem a prévia identificação e avaliação dos conjuntos documentais. O que interessa, nessa visão imediatista, é a liberação de espaços. Esse procedimento pode representar um investimento inútil quando incidir sobre documentos rotineiros, repetitivos, desprovidos de valor informativo, probatório ou cultural, que poderiam ser eliminados, conservando-se deles apenas pequenas amostragens.
COMO FAZER 1 - COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Letra A
A Classificação antecede a avaliação de documentos, pois aquela é uma atividade do setor de protocolo e esta é um processo de análise dos documentos, que definirá os prazos de guarda e sua destinação final.
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: Técnico - Suporte Administrativo) A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos. C
Resumo – GESTÃO
FASES:.......…..PRODUÇÃO……………….UTILIZAÇÃO…………………...DESTINAÇÃO
ATIVIDADES...produção/criação………...uso e tramitação……………avaliação e arquivamento ……………………………………………….protocolo……………………eliminação/recolhimento
=============================
A função da avaliação é a eliminação ou o recolhimento(arquivo permanente)
A avaliação é precedido pela classificação(atividade do protocolo)
Gabarito: Letra A
Criação/Produção ----->>> Classificação -------->>> Avaliação
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.
ERRADO
o princípio de respeito aos fundos consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedência não deve misturar-se com os de outra procedência, ou seja, não mesclar com outros documentos de qualquer natureza.
É através do processo de AVALIAÇÃO/ANÁLISE que o documento será DESTINADO.
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa ". Dicionário de Terminologia Arquivística
ERRADO - o princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.
O princípio relacionado a guarda permanente ou eliminação é Princípio das Três Idades.
Fonte:
http://www.cid.unb.br/M452/M4522012.ASP?txtID_PRINCIPAL=125. http://arquivologia.multiply.com/journal/item/10No princípio de respeito aos fundos ou proveniência, os documentos devem ser observados e organizados segundo a competência e às atividades da instituição ou pessoa produtora. Os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.
Não há relação desse princípio com a identificação de documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação. Tal identificação é aplicada na Teoria das Três Idades.
Errado.
Esse é um processo determinado a partir da tabela de temporalidade, a qual se baseia na teoria do ciclo das três idades e define se o arquivo será destinado à eliminação ou guarda permanente. Enquanto isso, o princípio do respeito aos fundos/princípio da proveniência "fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, [...] os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta", de acordo com Bellotto (2007, p.88).
ERRADA
Já vi várias questões do CESPE abordando essa questão da avaliação dos documentos (guarda permanente ou eliminação) associando ao princípio da proveniência ou respeito aos fundos.
Esse processo de guarda permanente ou eliminação é feito utilizando-se a TEORIA DAS 3 IDADES!
GAB E. Faz referência à teoria das 3 idades.
Errado!
TEORIA DAS TRÊS IDADES.
DOIS CONCEITOS MISTURADOS.... dei uma complementada pra diferenciar esses dois conceitos:
1ª parte:
Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos (ou proveniência) em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, será necessário arquiva-los separadamente de outras entidades produtoras.
Fundo: conjunto de documentos de 1 entidade. Pode ser FECHADO (não sujeito a novos acrescimos talvez por falecimento ou extinção do seu "dono") ou ABERTO (ativo).
2ª parte
Os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação, segundo a terioria das 3 idades, se classificam no 3º momento, em que eles aguardam a sua destinação final (idade intermediária)
1º momento: qndo ele "nasce" (idade corrente)
2º momento: qndo ainda pode ser questionado adm., fiscal ou juricamente (idade intermediaria)
julguei ser trabalho da tabela de temporalidade, correto???
Desembaralhando a questao: AO SE APLICAR a TABELA DE TEMPORALIDADE EM UM CONJUNTO DOCUMENTAL DE UMA ORGANIZAÇÃO PÚBLICA OU PRIVADA, SÃO IDENTIFICADOS OS DOCUMENTOS DESTINADOS À GUARDA PERMANENTE OU À ELIMINAÇÃO.
POR QUE TABELA DE TEMPORALIDADE ?PELO SEGUINTE CONCEITO:
Tabela de Temporalidade “Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos por que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação”. (Marilena Leite Paes),A TABELA DE TEMPORALIDADE VAI ESTABELECER OS PRAZOS DE GUARDA NOS ARQUIVOS CORRENTES, INTERMEDIARIOS OU SUA DESTINAÇAO(ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE)
Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.
O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.
Princípio da Proveniência
Conceitos
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa " (Dicionário de Terminologia Arquivística)
" o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
" Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. " (Maria Alexandra Miranda Aparício)
QUESTÃO
O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.
Complementando
"Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio de respeito aos fundos.”
"Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística"
"O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou."
A questão diz que ficará sob custódia(armazenado) no local ao qual se reporta o assunto. Aí que está o erro! Não e no local ao qual se reporta o assunto e sim onde foi criado(origem)
Pessoal, muito cuidado! a questão está falando do princípio da pertinência territorial e não do princínpio da proveniência!
Pertinência territorial: conceito oposto ao princípio da proveniência e segundo o qual os documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia dos arquivos com jurisdição arquivítica sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos..
Apresentou o principio de Territorialidade
principio de Territorialidade
Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.
A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.
certa a afirmaçao.
A Unicidade diz respeito a isso mesmo. O documento é único, mesmo as cópias assumem funções diversas em locais diferentes.
Certíssimo, e digo mais:
Unicidade - “não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto
em que foram produzidos”. (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados não são necessariamente o mesmo.
A Unicidade refere-se à relação de cada documento com a ação que o gerou. Sua especificidade seria o enfoque em documentos duplicados (cópias)
encontrados dentro de um mesmo arquivo, mas em subconjuntos documentais distintos porque produzidos ou recebidos no exercício de ações distintas. Se a filiação dos documentos às ações indica que é a ação que dá identidade ao documento, tem-se que o conteúdo do documento não deve ser levado em
consideração para a sua identificação dentro de um conjunto documental, e sim o contexto da sua produção.
Sobre os originais múltiplos, vou copiar e colar um comentário meu em outra questão:
"Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:
Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.
Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."
Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.
Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condição é fundamental para a compreensão do significado e para a garantia da autenticidade do documento.
"Autenticidade: a autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser provados, a partir de rotinas estabelecidas.
Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, e isto os dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada (organicidade).
Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados; eles estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua criação e que é necessário à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado e à sua autenticidade; registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações."
(RONDINELLI; 2007)
Entende-se por arquivo o conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservados a título de prova ou informação.
O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
Os documentos públicos devem ser mantidos em unidades diferentes que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental.
"[...], os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."
(SCHELLENBERG, 2004)
Uma pequena aplicação do princípio da Territorialidade, onde os documentos devem estar o mais próximo possível de seu produtor.
As vezes é bom "abrir" a questão antes de responde - la.
:(
a questão fala de Arquivo de providência ou respeito aos fundos. E assim, os documentos devem ficar em compartimentos/unidades separadas, respeitando a individualidade de cada documento. Por exemplo, se em determinado órgão público, tenho documentos oriundos da ANAC e do MST, esse órgão não pode misturar os documentos, devendo guardar em unidades diferentes.
Quem "abriu" o enunciado, acertou tranquilamente a questão. Quem, assim como eu, não abriu, ficou meia hora lendo e tentando contextualizar em algum conceito.
Enunciado:
"O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de uma ordem regular e uniforme."
Essa foi punk! Fui nocauteado.
Mas também, fiquei fazendo na velocidade e acabei perdendo na qualidade da leitura.
Aprendendo com os erros.
O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
Mesmo que os documentos sejam tirados arbitrariamente do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, não é perdido nem se torna obscuro.
o real significado dos mesmos, como prova documentária, não é perdido nem se torna obscuro.
questão errada!
"[...] o princípio (proveniência) ajuda a revelar o significado dos documentos, pois os assuntos de documentos individuais somente podem ser completamente compreendidos, no contexto, com documentos correlatos. Se os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo ou arbitrário qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, pode ser tornar obscuro ou até se perder."
(SCHELLENBERG; 2004)
ERRADA
compromete a integridade do documento sim, se retirar parte ou modificar ...
"arbitrariamente"..n me atentei a essa palavra.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.
ERRADO! Trata-se de dois princípios distintos.
H. O. Meisner e Wofgang Leesch (1960, apud Martín-Pozuelo Campillo, 1996, p. 55), autores da escola alemã, “asseguram que são basicamente dois os princípios em que deve basear-se qualquer classificação arquivística, estes são o de proveniência e o de pertinência sendo qualquer outra e outras formas de classificação variantes destes dos princípios”.
Martín-Pozuelo Campillo (p. 25, 1996) diz que “a formulação do Princípio da Proveniência não é resultado de um único momento nem sucede em um único lugar”, isso se dá principalmente pelo fato de vários autores darem um duplo valor ao Princípio da Proveniência e, consequentemente, um duplo conteúdo. Esses autores dividem o Princípio da Proveniência em dois princípios diferentes, mas que se encontram implícitos e são intimamente relacionados: o princípio de respeito aos fundos e o princípio de respeito à ordem original. O primeiro, consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedência não deve misturar-se com os de outra procedência, ou seja, não mesclar com outros documentos de qualquer natureza. Já o segundo, estabelece que os documentos que compõem estes arquivos ou fundos de arquivo devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, dessa forma, refletindo a organização interna da instituição.
*Aline Midori Manfré Yado
pricípio da perti nência-Conceito segundo o qual os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original. Este conceito, anterior ao estabelecimento dos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, é hoje rejeitado.
errado.
Esses princípios são contrários.
Bom, vejamos uma visão rápida sobre a proveniência:
1) primeiro grau - princípio dos fundos.
não misturar a procedência.
2) segundo grau - princípio da ordem original.
manter a classificação interna da instituição de origem.
Bons estudos.
O segundo grau do princípio da proveniência é o princípio da ordem original (ordem primitiva) segundo o qual os documentos de arquivo devem conservar a ordenação (arranjo) dada pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. ERRADA
ITEM ERRADO. O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA Arquivística determina que os documentos de arquivo de uma entidade não devem jamais ser misturados aos de outra entidade, pois isto vai de encontro à razão de existir do arquivo, que é provar e informar sobre seu produtor.
Em primeiro grau, este princípio determina pura e simplesmente que os arquivos são uma unidade indivisível. Aqui é observada sua aplicação quando se acumulam todos documentos produzidos por uma mesma pessoa ou instituição como consequência de suas atividades administrativas.
Em segundo grau, um pouco mais evoluído, este princípio determina que todos os documentos devem ocupar um local específico dentro do ao conjunto que pertence. E isso por que até mesmo essa ocupação é uma informação a ser preservada, informação esta que pode ser perdida caso seja desrespeitada essa determinação. Este grau do princípio é o próprio princípio da Ordem Original.
Mas em nenhum momento este princípio se aproxima ou se relaciona com o princípio da Pertinência. Este determina que os documentos devam ser reclassificados e reorganizados de acordo com o assunto de que tratam, independente de quem os produziu. Essa determinação vai de encontro à Proveniência, que considera a entidade produtora como elemento principal.
A questão estaria correta se afirmasse que o segundo grau do princípio da proveniência coincidisse com o princípio da Ordem Original.
Macete
Princípio da PROVEniência – PROVEntos do emprego - mesma procedência.
Princípio da Pertinência – Mesmo assunto agradável(pertinente/adequado).
Pertinência tem a ver com o assunto e o de segundo grau tem a ver com o princ da ordem original(arranjo interno).
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
No plano institucional, o princípio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou.
CORRETO! Segundo o princípio da Proveniência Territorial ou Territorialiedade os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
O Princípio da Territorialidade apresenta-se definido por Jean Yves Rousseau e Carol Couture, na sua obra “Os Fundamentos da Disciplina Arquivística”, através da citação (“Terminologie Archivistique”, Archives, n.º 2 (Julho-Dezembro 1974), p. 52): “(...) o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.” (pág. 52)
Pág.89. In: Os Fundamentos da Disciplina Arquivística. Jean-Yves Rosseau e Carol Couture
Outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
GABARITO: CERTA.
O final me deixou em dúvida: E guardados por quem os acumulou.
Não necessariamente precisa ser guardado por quem os acumulou, questão confusa!
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princípio da proveniência é prescindível.
Princípio da Proveniência, segundo Rousseau e Couture:
1º grau: considera o fundo de arquivo como uma entidade distinta, sendo que se deixam juntos ou se agrupam todos os documentos criados ou recebidos pela mesma entidade.
2º grau: os documentos de um fundo de arquivo ocupam um determinado lugar, que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem original tenha sido alterada.
Ambos são imprescindíveis.
resposta: errado
Princípio da proveniência -> é o princípio mais importante.
Princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros.
Bom,
Nos concursos é comum colocarem a palavrinha 'prescindível', que quer dizer que algo pode ser descartado, ou seja, não é relevante.
Exemplo:
Estudar bastante é imprescindível para que possamos passar em concurso público.
Gabarito: Para a teória da área esta CORRETO, mas para a banca cespe é errado!!!!
Quando se pede o princípio da proveniência em 1 e 2 grau, está sendo feita referência ao autor CARROL - 1975 (arquivista canadense), que divide o princípio da proveniência em dois graus:
1 Grau
O princípio da proveniência em 1 grau prega que os documentos não podem se misturar dentro da organização, ou seja, cada setor tem o seu arquivo isolado mesmo que tramite algum documentos este não poderia ficar em lugar diferente do que no setor produtor;
2 Grau
Prega que os documentos devem manter a sua “ordem original” de produção na fase corrente ou intermediária, ou seja, o arranjo interno com que estes pápeis vieram a ser feitos (também é conhecido como princípio da SANTIDADE DA ORDEM ORIGINAL);
Observação: caso seja obedecido o princípio da proveniência em 1 grau, o documentos não tramitaria dentro da instituição uma vez que para que este desempenhe o seu papel sofrera diversas mudanças (anexações, apensações, desentranhamento)
Significado de Prescindível
adjetivoDesnecessário; do que se pode prescindir, descartar.Dispensável; que não é importante; não necessário; sem obrigação: cláusula prescindível.Etimologia (origem da palavra prescindível). Prescindir + vel.
Sinônimos de Prescindível
Prescindível é sinônimo de: dispensável, baldado, escusado, desnecessário, inútil, supérfluo
Antônimos de Prescindível
Prescindível é o contrário de: imprescindível, necessário
Definição de Prescindível
Classe gramatical: adjetivo de dois gêneros
Separação silábica: pres-cin-dí-vel
Plural: prescindíveis
ITEM ERRADO; Se fosse " imprescíndivel" estaria correto.
Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princípio da proveniência é imprescindível.
imprescindível adj. Que não se pode dispensar ou renunciar; indispensável: o pandeiro é imprescindível para um bom samba. Sobre o que não pode...
prescindível adj. Que é desnecessário; que se pode prescindir, descartar; descartável. Que não é importante nem necessário; sem obrigação;...
. O princípio da Proveniência, em seu primeiro grau, determina que os documentos de arquivo devam ser agrupados de acordo com seu produtor. Segundo esse princípio, a função do arquivo é provar e testemunhar sobre o seu produtor, atividade que não fará caso esteja misturado aos de terceiros. Em seu segundo grau, este princípio confunde-se com o da Ordem Original, afirmando que os documentos devem manter a formação e organização determinadas pelo produtor. E isso por que essa própria organização é uma informação importante.
Mas a questão erra ao empregar o termo “prescindível”. Isso significa que este princípio pode não ser observado quando tratamos de documentos de arquivo, o que não é verdade! A Proveniência é um princípio que jamais pode ser ignorado, pois é a própria razão de existir dos arquivos.
imprescindível
IMprescindível == IMportante, ponto final.
3 princípios fundamentais IMPrescindíveis da arquivologia:
princípio da territorialidade
princípio da proveniência
abordagem das três idades
ERRADA
O ERRO ESTA NO PRESCINDIVEL. QUER DIZER QUE NÃO PRECISA....
E PRECISA SIM ,POR ISSO É IMPRESCINDIVEL...
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
De acordo com o princípio da territorialidade, proveniente do direito aplicado à propriedade, os arquivos seguem o destino do território ao qual pertencem.
PRINCÍPIO DE TERRITORIALIDADE = OS ARQUIVOS DEVEM SER CONSERVADOS NO MESMO TERRRITÓRIO EM QUE FORAM PRODUZIDOS
O Princípio da Territorialidade apresenta-se definido por Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, na sua obra “Os Fundamentos da Disciplina Arquivística”, através da citação (“Terminologie Archivistique”, Archives, n.º 2 (Julho-Dezembro 1974), p. 52): “(...) o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.” (pág. 52)
Tive o mesmo raciocínio da Marcia e do Diogo e, por isso, marquei "errado"... E continuo sem entender a questão...
Questão correta, outra ajudaria a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
GABARITO: CERTA.
Item certo.
De acordo com Rousseau e Couture (1994), a arquivística é fundamentada em três princípios: princípio da territorialidade, princípio da proveniência e o da abordagem das três idades.
O princípio da territorialidade diz respeito ao modo como os arquivos públicos de um território seguem o destino deste. Esse princípio é proveniente da expressão do direito aplicado à propriedade, através da deposição de documentos relativos às terras conquistadas.
O princípio da proveniência diz que os documentos de arquivo devem ser agrupados de acordo com sua origem (entidade geradora). Esse princípio foi internacionalmente consagrado no V Congresso Nacional dos Arquivos, em Paris, no ano de 1964. Elaborado com o objetivo de melhor organizar os arquivos, é atualmente o fundamento para elaboração das normas de descrição dos arquivos, que visam informar sobre a entidade criadora, a natureza física e os sistemas de classificação e arquivamento.
Por fim, pela abordagem das três idades, toda a organização, no desempenho de suas atividades, cria inúmeros documentos de tipos e conteúdos variados. O ciclo de vida de um documento é dividido em três fases: corrente, intermediária e permanente. Essas distinções dá-se em função da frequência de uso e da utilidade do documento para o desempenho das atividades da organização.
Ao qual pertencem..eu já esperando o "em que foram criados"...pqp kkkk
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.
Unicidade é uma característica dos arquivos. Segundo tal princípio cada documento assume um lugar único na estrutura documental a qual pertence, ou seja, cada arquivo ou documento a ele pertencente é insubstituível.
Questao ERRADA!
errado.
O assunto trata da autenticidade.
Desde que se entenda que a Imparcialidade diz respeito à verdade
administrativa dos documentos, ou seja, ao fato de os documentos
constituírem-se num reflexo fiel das atividades desenvolvidas, vê-se que a
Autenticidade depende da manutenção dessa Imparcialidade. Jenkinson
identifica a possibilidade dessa garantia no continuum da criação,
manutenção e guarda pelo seu produtor.
ITEM ERRADO. A UNICIDADE é a característica que o documento possui de ser único em seu conjunto de documentos. Ao contrário de livros, os documentos de arquivo são peças que existem em limitado número de vias, e todas elas são importantes para o entendimento do conjunto de documentos. Eles são como um quebra-cabeça, onde cada peça desempenha seu papel.
Por mais que existam vias do documento, também elas são únicas, pois pertencem a conjuntos diferentes. Então a unicidade está ligada ao conjunto de documentos ao qual pertence, e não a sua criação e guarda.
UNICIDADE - Único dentro de um grupo
Cada documento, sendo orignal ou cópia, possui um lugar único no grupo ao qual pertence
AUTENTICIDADE - reflete as atividades da empresa produtora dos documentos
A empresa produtora deve garantir a criação/manutenção/guarda de seus documentos, com imparcialidade, a fim de que esses documentos representem/ressoem fielmente as atividades de sua empresa.
GAB. Errado
Determina forma, gênero, tipo ou suporte; os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
Falou em "criação, manutenção e custódia", já penso em autenticidade.
Q103415 - TJ/ES 2011
Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados. (gab: certo)
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.
Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.
A "naturalidade" é uma característica dos arquivos, nao confundir com princípio!
errado.
O assunto é sobre a UNICIDADE, ok.
Bons estudos.
QUESTÃO ERRADA
CUIDADO COM OS COMENTÁRIOS EQUIVOCADOS. OS ÚNICOS COMENTÁRIOS CORRETOS SÃO LARA E WAL
[...] A UNICIDADE provém do fato de que cada registre documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único [...] (DURANTI, 1994, p.51-52).
OLHEM A QUESTÃO ..........documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental
QUESTÃO - A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.
O erro da questão está em dizer que o conteúdo da questão está atrelado ao princípio da naturalidade ou cumulatividade, que essa naturalidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades de matéria em pauta: eles não são coletados artificialmente, como s objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração.
O correto seria atrelar o comando da questão ao princípio da unicidade, que provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertencee no universo documental.Cópias de um registro podem existir em ummesmo grupoou emoutros grupos, mas cada cópia é única emseu lugar, porque o complexo dassuas relações com outros registros é sempre único(DURANTI, 1994, p.52).
AUTENTICIDADE - característica que refleta fielmente as atividades da empresa
O empresa deve garantir a criação/manutenção/guarda de seus documentos com imparcialidade, a fim de que esses documentos reflitam
fielmente as atividades de sua empresa.
A Autenticidade respeita a característa da Naturalidade.
- Naturalidade - os documentos se acumulam de maneira contínua e progressiva, de forma natural
ERRADA
A QUESTÃO SE TRATA DO PRINCIPIO DA UNICIDADE
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.
Já vi um questão do CESPE que dizia que a Teoria das 3 idades não é um princípio arquivístico.
Legal! Respondi outra questão do Cespe que dizia que a teoria das três idades não é um princípio.
É o que Cespe ???!!!!!
Banca complicada e contraditória. Temos que nos atentar às datas das provas, pois em questões mais recentes a banca fala que a teoria das três idades não é um princípio arquivístico.
Q927440 A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área.
Gab. ERRADA
Explica isso pra nós, CESPE.
Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Este é o enunciado do princípio da
Os princípios fundamentais da arquivística são os seguintes:
1. O Princípio da Proveniência
2. O Princípio do Respeito pela Ordem Original
3. O Princípio do Respeito pela Estrutura
4. O Princípio da Pertinência
5. O Princípio da Territorialidade
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, estes serão, respectivamente:
1. Princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros.
2. Princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
3. Conceito segundo o qual um fundo ou núcleo de que se perdeu a organização original deve, sempre que possível, receber uma organização correspondente à estrutura interna do organismo que o criou.
4. Conceito segundo o qual os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original. Este conceito, anterior ao estabelecimento dos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, é hoje rejeitado.
5. O Princípio da Territorialidade apresenta-secomo o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
? Princípio da proveniência:
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu
produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser
organizados em obediência à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente
responsável pela produção, acumulação ou guarda dos
documentos. Arquivos originários de uma instituição
ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de
produção, não devendo ser mesclados a outros de
origem distinta.
? Princípio da organicidade:
As relações administrativas orgânicas se refletem nos
conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade
segundo a qual os arquivos espelham a estrutura,
funções e atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas.
? Princípio da unicidade:
Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os
documentos de arquivo conservam seu caráter único,
em função do contexto em que foram produzidos.
? Princípio da invisibilidade ou integridade:
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
? Princípio da cumulatividade:
O arquivo é uma formação progressiva, natural e
orgânica.
PROVENIÊCIA
Conceitos
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
Dicionário de Terminologia Arquivística
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" o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
Heloísa L. Bellotto
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" Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
Maria Alexandra Miranda Aparício
legal!
Proveniência ou Respeito aos Fundos= cada macaco no seu galho. Não se misturam!
Letra "E"
proveniência.
a) Equivalência: se eu tenho dois documentos diferentes que falam sobre o mesmo assunto ou que se complementam, por exemplo, posso pegar termos de um e outro e fazer uma tabela de equivalência de assuntos. Isso serve para que sempre que alguém procurar por um assunto, tenha todo o universo de documentos disponíveis sobre aquele assunto disponível facilmente.
b) Territorialidade é o princípio que diz que os documentos devem permanecer o mais perto possível do território/local/lugar em que foram criados/produzidos.
c) Pertinência: fala que o arquivos deveriam ser organizados por temas.
d)Destinação: a destinação dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda eterna (permanente). Mas veremos isso quando estivermos estudando ciclo documental/teoria das três idades e gestão de documentos
e) Gabarito.
Resposta: E
A equivalência.
Tabela de equivalência ou concordância
Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo
B territorialidade.
• Princípio da proveniência territorial (ou Princípio da territorialidade)
os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares
C pertinência.
Príncípio da pertinência (ou temático) – os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem levar em consideração a proveniência e a classificação original
D destinação.
A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhe�los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
E
proveniência. gabarito
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os
itens de 131 a 137.
De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
O princípio da Proveniencia prega o respeito a origem, de onde procede o documento de arquivo.
Podem estaá até separado fisicamente, mas "intelectualmente" não podem.
Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
GABARITO: CERTA.
Dava pra escrever melhor essa questão aí...
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA:
– Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os
itens de 131 a 137.
De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.
QUESTÃO ERRADA -
Princípio Da Ordem Original - segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
princípio da reversibilidade
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
Fonte: Dicionário Brasileiro de terminologia Arquivistica - CONARC
Gabarito: ERRADO.
Ordem original _ conservar a organização dos documentos.
ERRADA
PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE = TODO PROCEDIMENTO OU TRATAMENTO EMPREENDIDO PODE SER REVERTIDO (SE NECESSÁRIO).
Ordem original: Preservar a ordem que foi estabelecida;
Reversibilidade: todo tratamento será revertido, se necessário;
De acordo com o princípio da reversibilidade, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.
Princípio da reversibilidade: Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
O princípio da ordem original afirma que os documentos devem manter a organização que foi dada pela entidade que o acumulou.
by neto..
princ da reversebilidade
A ordenação de uma série documental
GABARITO LETRA "E".
Mas, faço uma ressalva:
A ordenação de uma série documental (c) permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso. ERRADA
Bom, eu marquei a alternativa C. Segundo o Conarq, após a ordenação os dados referentes ao conteúdo do documento serão registrados na capa de forma a facilitar sua identificação.
Pode ser que o erro seja que esse registro na capa é feito após a ordenação, e não na ordenação em si. Ou então o erro pode ser ao dizer que permite a avaliação do seu conteúdo, considerando nesse caso o conteúdo completo...sei lá.
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ARQUIVAMENTOUma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
Após a ordenação, os documentos classificados sob o mesmo código formarão dossiês acondicionados em capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes. Os dados referentes ao seu conteúdo (código, assunto e, se for o caso, nome de pessoa, órgão, firma ou lugar) serão registrados na capa de forma a facilitar sua identificação. Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
"A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros." (Como classificar e ordenar documentos de arquivo - Janice Gonçalves)
GAB: LETRA E
Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar
Quando trata da sistemática do arranjo em arquivos permanentes, Schellenberg fala em relação significativa entre os documentos componentes do fundo. Tal relação é hoje entendida como
Para Schellenberg, arranjo é o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. A “relação significativa” a que o autor alude nada mais é que o princípio da organicidade que prevalece na produção e, consequentemente, na organização do arquivo. (fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental por Heloísa Liberalli Bellotto)
gab: LETRA A
Letra A, organicidade.
Princípios arquivísticos
1) Organicidade: é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da unidade produtora.
2) Proveniência: origem de documentos. Sua aplicação se dá no fundo de arquivo.
3) Unicidade: qualidade pela qual os documentos de arquivo conservam caráter único em função de seu contexto de origem, a despeito de forma, espécie ou tipo.
4) Respeito aos fundos: permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade orgânica.
Na determinação do valor primário de um documento, predominam
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como
O correto seria ter uma alternativa com a opção organicidade. Vejam uma questão da FCC:
Ano: 2010, Banca: FCC, Órgão: Casa Civil-SP:
Uma das características próprias do arquivo − a de refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que o acumulou − é conhecida como:
R: Organicidade.
A FCC, assim como a ESAF, usam como sinônimo do Princípio da Organicidade, o Princípio da Ordem Original, as bancas mudam as palavras na tentativa de confundir o candidato.
COMENTÁRIO DO MAYKO - PROFESSOR DO QC
Analisando a questão:
A qualidade pela qual os documentos permitem conhecer as informações sobre seu produtor e sobre suas atividades é o valor probatório.
Isso por que sendo consequência de atividades, os documentos são imparciais e verídicos, refletindo os fatos exatamente como ocorreram. Tal característica permite que os documentos sejam fontes de pesquisa e tragam informações sobre a origem, a história e o funcionamento de suas instituições produtoras.
Portanto, está correta a alternativa D.
Muito difícil de engolir.
Como assim valor probatório????? Não entendi!!!!
Tem que fazer muito malabrismo pra conseguir engolir essa questão...
Difícil fazer uma questão, onde o comando não está muito claro.
Enfim, segue a resposta do professor do QC:
Analisando a questão:
A qualidade pela qual os documentos permitem conhecer as informações sobre seu produtor e sobre suas atividades é o valor probatório.
Isso por que sendo consequência de atividades, os documentos são imparciais e verídicos, refletindo os fatos exatamente como ocorreram. Tal característica permite que os documentos sejam fontes de pesquisa e tragam informações sobre a origem, a história e o funcionamento de suas instituições produtoras.
Portanto, está correta a alternativa D.
Ver a questão Q5766(TRE-PB 2007 TJAA) A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como valor probatório.
a) O princípio da ordem original conserva o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Essa manutenção permite que a estrutura, as funções e as atividades institucionais sejam conhecidas, pois, todo o contexto de produção foi mantido.
b) Três idades são as fases do ciclo documental que você vai aprender posteriormente.
c) Conservação preventiva é o ato de se realizar ações que protejam o documento para que ele não precise de intervenções reparadoras futuramente.
d) Valor probatório é o valor de prova que os documentos emanam.
e) Tabela de Temporalidade é o instrumento que permite saber qual o prazo que cada documento deve ficar no ciclo documental (teoria das três idades). Você vai ver mais para frente.
Resposta: A
Acho que tem um erro de digitação na questão; O Gabarito é letra D e na explicação do professor é letra A!
Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:
I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.
III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Assinale
Gostaria de saber onde encontrar a referência do princípio da pertinencia.
Princípio da Proveniência
Princípio da Organicidade
Princípio da Unicidade
Princípio da Indivisibilidade ou integridade
Princípio da Cumulatividade
Alguem sabe explicar?
O termo "reclassificados" foi empregado em sentido comum, isto é, o de "reorganização". Se considerarmos o sentido específico no contexto da Arquivística, tal processo seria o de alterar o grau de sigilo de um dado arquivo.
Em se tratando de segurança da informação, vale lembrar um macete:
DE CLA RE = desclassificação (liberação para consulta), classificação (restrição de acesso) e reclassificação (alteração de grau de sigilo).
Letra D
Ótima questão para se memorizar os conceitos, só fiquei em dúvida em relação ao item II, o conceito apresentado me soa estranho, mas, se foi considerado correto, quem sou eu para discordar?
princípio da proveniência
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos
pertinência territorial
Documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. Conceito oposto ao princípio da proveniência
princípio da pertinência
Documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também chamado princípio temático
EU FINALMENTE APRENDI, PENSA ASSIM: PERTINENCIA É UMA "PESTE" (TROCADILHO) , ELA TENTA RECLASSIFICAR POR ASSUNTO SEM PERGUNTAR A OPNIÃO DE "NINGUÉM" POR ISSO ELA É UMA "PESTE", ESPERO QUE AJUDE :D
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Organização EXTERNA do fundo. O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.
PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL: deve ser colocado no seu lugar de origem dentro do fundo de onde provém. Organização INTERNA do fundo
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TEMÁTICA: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. FERE O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Resolução:
I. Palavras-chave: não deve ser misturado. Certa.
II. Palavra-chave: assunto. Certa
III. Palavra-chave: arranjo. Certa
Resposta: D
Resuminho básico:
Princípio da PROVENIÊNCIA: tudo junto e sem misturar.
Princípio da ORDEM-PRIMITIVA-SANTIDADE: manter contexto.
Princípio da PERTINÊNCIA TEMÁTICA: o próprio nome já te ajuda (Organizar por tema).
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!
Um projeto de digitalização envolve a captura digital, o processamento, o armazenamento e a distribuição, bem como o gerenciamento do ambiente tecnológico em que está inserido. Este processo visa:
I. Desempenhar função essencial no acesso aos documentos de arquivo e como auxílio à sua preservação.
II. Implica o conhecimento não somente dos princípios da arquivologia, mas também das questões relacionadas à escolha e ao gerenciamento do ambiente tecnológico em que se inserem os representantes digitais.
III. Permitir o intercâmbio de acervos e de instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
IV. Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais de forma antiética.
V. Acesso simultâneo local ou remoto aos representantes digitais de diferentes gêneros documentais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.
A resposta correta é a opção
Letra D. Somente a IV está errada, devido à expressão antiética.
V. Acesso simultâneo local ou remoto aos representantes digitais de diferentes gêneros documentais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.
Isso me fez errar a questão, pois considerei o suporte convencional como o físico, o que é impossível no caso de acesso ao digitalizado. Alguém pode falar sobre?
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência.
Questão errada, outras duas ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios;
Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.
GABARITO: CERTA.
Comentário: o princípio da proveniência é a viga
mestra do curso. Tudo que existe, existiu e existirá em arquivologia respeita,
preserva e defende este princípio. A questão já está errada por mencionar qualquer
desconsideração do princípio da proveniência.
Mas, não bastasse isto, o princípio do respeito à ordem original não
corresponde ao apontado no enunciado. Veja só a definição que vimos em aula:
Está relacionado ao arranjo original dos arquivos, é o “princípio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
família que o produziu.” (ESAF 2010).
O enunciado descreveu o princípio da pertinência (que vem encontrando
resistência na doutrina atual para se manter enquanto princípio):
Pertinência:Leva em consideração o assunto(o tema), independentemente
da proveniência ou classificação original. É um princípio utilizado em
determinadas classificações de um documento, quando o tema tem uma
relevância.
Item Errado.
Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original
Algumas dicas que me ajudam a resolver diversas questões:
Falou em:
RECLASSIFICAR = PERTINÊNCIA
TEMAS OU ASSUNTO = PERTINÊNCIA
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O princípio temático corresponde ao princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessário.
O colega IF19 está correto. Só para deixar mais claro:
A questão diz: O princípio temático corresponde ao princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessário.
ERRO: esse conceito é do princípio da reversibilidade e não do princípio temático.
O princípio temático (mais conhecido como o princípio da pertinência) diz que os documentos deveriam ser reclassificados por assuntos sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
Temática/Pertinência: reclassificação por assunto.
Reversibilidade: reversão de qualquer procedimento ou tratamento arquivístico
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A proveniência territorial deu origem ao princípio da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território onde foram produzidos.
É estranho, mas o princípio da territorialidade e o da proveniência territorial não são o mesmo?
CORRETA!
Princípio da territorialidade:
É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhores entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.
O princípio da proveniência territorial estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Este território pode ser um país, uma região administrativa, província, etc. ou até uma instituição. Poder-se-ia, pois, defini-lo deste modo: princípio derivado do princípio da proveniência que preconiza que os arquivos sejam conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos ou, melhor, na instituição produtora do fundo.
(Os fundamentos da disciplina arquivística, Rousseau e Couture, pg 37)
gabarito: CERTO
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.
O princípio da ordem original associa-se a CLASSIFICAÇÃO. Não há AVALIAÇÃO.
Cada comentário falando uma coisa.
O comentário da colega Gisele está corretíssimo.
Acho que além do que ela mencionou, o que gerou mais dúvida foi a questão do "especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário". O examinador procurou estabelecer uma relação entre os processos -produzidos em abundância pelo PJ - e a importância de que esses documentos tenham a sua ordem original mantida. Obviamente a ordem original tem que ser mantida em documentos avulsos, processos e dossiês mas o examinador quis estabelecer uma ordem de importância para os processos justamente por serem procesos! (o que não deixa de estar correto). Só coloquei isso porque tem muita gente falando que esse é o erro da questão e na verdade não é. O erro é o que a colega Gisele colocou.
Não tem nada a ver com pertinência. Não tem nada a ver com classificação.
1 - Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. -
A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil. correto
2 - “É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
B) Avaliação de documento
3 - A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)
B) valor dos documentos de arquivo.
4 - Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Schellenberg defende que a avaliação dos documentos públicos modernos é justificada pelo volume de documentos produzidos, principalmente em decorrência da expansão das atividades do Estado. CERTO
Eu posso estar bastante equivocada, mas o que aprendi nas questões do cespe foi:
Teoria das 3 idades --> Avaliação
Princípios da Proveniência e Ordem Original --> Classificação
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
O princípio da cumulatividade é um dos princípios fundamentais que rege a organização dos arquivos e serve de base à análise tipológica dos documentos arquivísticos.
"Princípio da Cumulatividade: este
princípio afirma que os arquivos são uma formação progressiva, natural e
orgânica. Diferente da biblioteca e de outros órgãos de documentação, em que a cumulação de documentos se dá de forma gradativa (com a aquisição dos
documentos por compra, permuta ou doação), o arquivo acumula seus documentos
conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de arquivo são,
então, um produto imediato,
natural e direto dessas atividades."
GABARITO CERTO
Belotto elenca 4 princípios arquivísticos que devem estar presentes na análise tipológica:
- Organicidade
- Proveniência
- Unicidade
- Indivisibilidade
A cumulatividade não está no rol explicitamente, mas a ideia da formação progressiva do arquivo pode ser considerada como um princípio atuante na análise tipológica.
FONTE: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/como_fazer_analise_diplomatica_e_analise_tipologica.pdf
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Resposta: Correto
Biblioteca X Arquivo
Biblioteca: Documentos conservadospara fins CULTURAIS,existindo em MÚLTIPLOS exemplares. (É órgãocolecionador)
------------------------------------------------------X----------------------------------------------------------------------
Arquivo:Documentos conservados para fins FUNCIONAIS, em um ÚNICO exemplar ou LIMITADOem número de cópias.
Os documentos são unidos pela sua proveniência ou origem.(princípio básico da arquivologia, o arquivo produzido por uma entidade nãodeve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
Fonte: Renato Valentini
Lembrando:
Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção mas existem situações que necessitam considerar mais de um documento para desenvolver as atividades e é aí que surge o conceito de originais múltiplos, como as circulares.
Gabarito: CERTO.
- Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”.
- Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles.
Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
Princípio da Unicidade: Caráter único e exclusivo do documento.
CORRETA
ARQUIVO:
- OBJETIVO FUNCIONAL
- ÚNICO EXEMPLAR OU NÚMERO LIMITADO DE CÓPIAS.
- FORMAS DE INGRESSO NA INSTITUIÇÃO: PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO.
- ACUMULAÇÃO É ORGÂNICA.
- CLASSIFICAÇÃO VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO.
BONS ESTUDOS!!!
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.
O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais fundos.
Respeito aos fundos = proveniência
Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos
O princípio da proveniência diz que os devem ser mantidos, num mesmo fundo, os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Já o princípio do respeito aos fundos diz que os documentos de uma fonte geradora não devem ser misturados aos documentos de outra fonte geradora.
Existem dois tipos de fundos
Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
A regra é que um fundo fechado não receba mais documentos e a exceção é que ele receba se esses documentos tiverem sido produzidos enquanto a instituição ainda estava em funcionamento.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Certo, pois deve haver um respeito ao princípio dos respeitos aos fundos.
Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
arquivo.
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.
Princípios arquivísticos
Além do princípio da Proveniência, existem outros princípios da Arquivologia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que são:
a) Princípio da organicidade – as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.
b) Princípio da unicidade – os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
c) Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística – os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
d) Princípio da cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
e) Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)
Arquivos:Único exemplar
Bibliotecas:Múltiplos exemplares
Obs:os Museus também possuem exemplares únicos.
(TRE/ES/2011 – UnB/Cespe)
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Resposta: CERTO.
Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”. Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles. Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
https://www.passeidireto.com/arquivo/17428568/arquivologia-para-concursos---4---motta-sylvio/7
Quando a questão fala em "apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.", ela está falando dos originais múltiplos, como as circulares.
Princípio da UNICIDADE, só isso.
Gabarito: CERTO
Segundo o princípio da Unicidade – Os documentos de arquivo têm caráter único, independentemente da existência de outro documento semelhante ou tido como igual (como uma outra via). Os documentos são únicos na medida em que cada um deles sofreu um processo de produção diferente de todos os demais. Pense em um RG e sua cópia fiel. O RG em si é um documento produzido normalmente pela Secretaria de Segurança, ao passo que a cópia, com as mesmas informações, foi produzida através de um processo de fotocópia. Desta forma, cada documento do arquivo normalmente é produzido em uma única via, ou então, em número limitado de cópias.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
CERTA
PRINCÍPIO DA UNICIDADE = CARÁTER ÚNICO E EXCLUSIVO DO DOCUMENTO
QUESTÃO CORRETA
Princípio da Unicidade: cada documento conserva seu caráter único e exclusivo, pois foi criado para atender determinada necessidade específica na estrutura organizacional/institucional, independentemente do número de cópias.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
arquivo.
A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.
Seria este o princípio da organicidade?
É o princípio da ORDEM ORIGINAL!
Complementando: Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora
Gente, trata-se do princípio da territorialidade.
Princípio da Territorialidade: É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.
Segue abaixo uma questão do CESPE que ajuda a entender melhor:
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. (CESPE/2012)
A questão não está falando do princípio da territorialidade de forma alguma. A questão versa sobre o princípio da ordem orgiginal porque está falando do estabelecimento e manutenção da organização interna dos documentos.
local em que foi produzido: territorialidade
sem se misturar com outros: proveniência
GABARITO: ERRADO
O princípio da ORDEM ORIGINAL (ou da ordem primitiva) Está relacionado ao arranjo original dos arquivos, esse “princípio afirma que o arquivo deveria conservar o arranjo original dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (ESAF 2010). Aliás, este princípio representa a própria garantia da organicidade dos documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a intenção de que o arquivo reflita o curso das atividades da instituição a que serve.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
Respeito à ordem original é o nome desse princípio.
ERRADA
PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL OU PRIMITIVA = O ARQUIVO DEVE CONSERVAR O ARRANJO DADO PELA ENTIDADE PRODUTORA.
Principio da ordem original.
É sinônimo de organização. Que possui uma relação orgânica entre o orgão que produz o documento.
É caracterizado na arquivologia conteporânea como: Princípio da organicidade.
Acredito que também não seja o caso de Princípio da Ordem Original ou Ordem Primitiva: esse princípio está preocupado com a "arrumação original"', o arranjo original dado pela entidade coletiva..e etc...então pra ele pouco importa se vai ou não ficar no mesmo local de produção. Em nenhum momento esse princípio menciona "local de produção" do tipo que deverá ficar lá de castigo.
Proveniência bate muito na tecla "identificação do produtor"'. A maioria dos teóricos decreta: "os documentos ou arquivos de uma instituição não podem ser misturados com documentos de origem diversa". É necessário preservar a individualidade do conjunto documental, pensar na obrigatoriedade de manter esse conjunto no local de sua produção me faz querer marcar a questão como errada.
OBS: Cada questão mal formulada que arrisco dizer que nenhum dos examinadores entra aqui nesse site pra ver como anda a evolução de estudos dos concurseiros.
Proveniência: separa os documentos de acordo com a entidade produtora;
Respeito a ordem original: mantém a ordem;
necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.
Princípio da territorialidade ou proveniência territorial.
"manutenção da organização original " = Princípio da ordem original ou primitiva
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física(errado) que eles tinham no setor de trabalho.
Este princípio fundamenta toda atividade de CLASSIFICAÇÃO!
ITEM ERRADO!
A aplicação deste princípio mantém a classificação inicial dos documentos, e não sua organização inicial.
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada pela entidade, pessoa ou família que o produziu.
O erro está em "setor de trabalho".. tem de ser entidade (gorvernamental ou nao), pessoa ou família.
Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Os comentários dos colegas César Machado e do Abimael Guimarães, com todo o respeito, estão incorretos. O erro da questão, como os outros colegas disseram, é estabelecer que a ordem original é mantida se a ordem física dos documentos for mantida, o que não é verdade porque o princípio da ordem original prega que a ordem intelectual dos documentos deve ser mantida e não a ordem física.
Errada!
Ordem original com ordem física não rimam meus amigos!
Gostam de música?
♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫
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♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫
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Essa é de minha autoria! hahahah
Bons Estudos!
A ordem original deve ser mantida materialmente e intelectualmente. No entanto, o Princípio da Ordem Orignal não se trata de manter na "ordem física", ou seja, no arranjo original, pois a ordem física pode ser mudada.
Princípio da Ordem Original: Princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Este princípio enuncia que, considerando as relações estruturais e funcionais que presidem a origem dos arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua organicidade.
não é a ordem física que importa. O que deve ser mantido é a ordem intelectual de produção dos documentos.
Resposta: errada
Errado.
As bancas consideram que a ordem intelectual deve ser respeitada e não a física.
(CESPE/2011-TJ-ES)
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
GAB.: ERRADO.
(CESPE/2012/ANCINE/Técnico Administrativo)
O princípio da ordem original NÃO faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem Intelectual de acumulação dos documentos.
GAB.: CORRETO.
(CESPE/2010/DPU/Arquivista)
O princípio de respeito à ordem original refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.
GAB. ERRADO.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O princípio de respeito aos fundos tem por objetivo controlar a dispersão dos documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica em um arranjo temático.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto.
Erros da questão:
1. Não existe princípio da preservação. A preservação é uma finalidade que se busca a fim de se proteger os documentos arquivísticos.
2. O princípio da ordem original não é um desdobramento do princípio da preservação (que nem existe). É um desdobramento do princípio da proveniencia, como disse o colega Abimael Guimarães.
3. O objetivo do princípio da ordem original não é agrupar os documentos por assunto e sim manter a organização dos documentos de acordo com a ordem intelectual que foram criados nos setores de trabalho.
PERTINENCIA - ASSUNTO
Desdobramento do princípio da proveniência.
proveniência
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.
Pessoal, vocês podem me ajudar a entender quando diz "sem levar em conta a classificação original". O que seria essa classificação original?
Resposta: certo
Princípio da pertinência ou temático: conceito que não leva em consideração a organização original e a proveniência dos documentos, reclassificando-os tematicamente (por assunto);
Fonte: Livro Arquivologia – Para os concursos de Técnico e Analista, Autor George Melo Rodrigues, Coleção Tribunais e MPU, Editora JusPODIVM.
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Q103414 Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Resposta: (Errado)
Justificativa:
Refere-se à característica da autenticidade uma vez que esta é que está relacionada ao fato de os documentos, por serem produzidos naturalmente, serem reais (verdadeiros) e assim puderem ser usados como prova.
Perfeito o comentário do colega, Marcelo Jean.
QUESTÃO ERRADA
Porque?
A primeira característica destacada pela autora é a da IMPARCIALIDADE onde os registros documentais são natos verdadeiros, livres de preocupação, pois são provas originais dos fatos.
........................"Assim, os documentos fornecem provas originais porque constituem uma parte real do corpus dos fatos, do caso".........................
fonte:https://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/posdistancia/52700.pdf
OBS.: OS COMENTÁRIOS EXIGEM UM CUIDADO MAIOR
Errado!
Autenticidade: atributo relacionado ao fato dos documentos terem sido criados naturalmente pela necessidade de seu uso para comprovação das ações realizadas;
Naturalidade: diz respeito a forma natural como os documentos foram criados ao longos das atividades;
Unicidade: deve-se ao fato que todo documento arquivístico assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence;
Inter-relacionamento: é a relação que o documento arquivístico possui com outros documentos representantes da mesma transação ou assunto;
Imparcialidade: se refere a forma inerentemente verdadeira com que os documentos foram criados em relação ao contexto de criação.
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.
A questão refere-se mesmo à naturalidade e não unicidade.
Nas palavras da autora Duranti: Essa naturalidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta: eles não são coletados artificialmente como os objetos de um museu(...), mas acumulados naturalmente nos escritório em função dos objetivos práticos da administração. O fato de os documentos não serem concebidos fora dos requisitos da atividade prática, isto é, de se acumularem de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada".
Ou seja, um arquivo acumula-se pela força do processo de criação dos documentos no desempenho das suas atividades e não por escolha ou determinação a priori; ele forma-se, por conseguinte, num processo natural de acumulação e não por acumulação artificial como acontece nas bibliotecas, museus e centros de documentação.
Essa característica é da Proveniência, pois o documento deve ser acumulado pela função que exerce. Já a unicidade determina o caráter único do documento.
"Princípio da unicidade:
• Disciplina que os documentos de arquivos devem
conservar o seu caráter único, em função do seu
contexto de produção, independente de sua forma,
gênero, tipo ou suporte.''
http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/484.pdf
UM DOC DE ARQ DEVE TER UMA UNICA OU POUCAS CÓPIAS.
NÃO DEVE SER REPRODUZIDO À VONTADE.
Natural, cumulativa progressiva e orgânica,
trocou cumulatividade/naturalidade por unicidade
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.
Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
GABARITO: CERTA.
Definição de organicidade pelo e-arq Brasil:
"O documento arquivístico se caracteriza pela organicidade, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas."
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (páh 21)
O princípio da “santidade” da ordem original é bastante polêmico entre os profissionais da área, sobretudo quando seu entendimento é associado apenas à disposição física dos documentos no arquivo corrente. À luz dos estudos da diplomática contemporânea, no entanto, a tendência é
Hoje, à luz dos estudos da diplomática, sobretudo os de Luciana Duranti, é possível começar a entendê-lo de maneira mais clara. Essa “santidade” não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e, sim, o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.
(Arquivos permanentes: tratamento documentalm, Heloísa Liberalli Bellotto)
gab: LETRA C
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.
As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.
CAROS AMIGOS, AQUI VAI AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO: Fonte Renato Valentini.
* PRODUÇÃO
* RECEPÇÃO
* ACUMULAÇÃO (ordenada)
* VALOR PROBATÓRIO DE FATOS PASSADOS
* MANTÊ-LOS EM CONJUNTO (organicidade documental)
* PRODUZIDOS PARA FINS ADMINISTRATIVOS, FUNCIONAIS, JURÍDICOS E LAGAIS.
NO ENTANTO CAROS AMIGO A QUESTÃO ESTÁ ERRADA.
Princípio da Unicidade: É a qualidade pela qual os documentos de
arquivo, independente de sua forma, espécie, tipo ou suporte, preserva seu
caráter único, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma
atividade específica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo
que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão únicos, pois as
atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas.
Os documentos de arquivos são únicos em seu contexto. Mas não significa que são únicos em exemplares ou vias. Podem haver mais, e pertencer a arquivos diferentes.
Acho que o comentário da colega Anny Heloise foi super pertinente. Só para complementar: existem os originais múltiplos. Falei sobre eles em outras questões e colo aqui para ratificar o comentário da colega.
"Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:
Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.
Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."
Espero ter ajudado.
Unicidade: são considerados únicos em decorrência do contexto e não no número de cópias.
ERRADO
Pode haver exceção, vejam:
(Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: Assistente)
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.(CERTO)
Unicidade: característica pela qual cada documento de arquivo assume lugar único no conjunto documental ao qual pertence. Cópias de um registro podem existir em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.
A regra é que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção - UNICIDADE - mas
existem os originais múltiplos, como as circulares, por exemplo, que são produzidas
em várias vias mas cada via vai para um setor, portanto, continuam sendo únicos
dentro do contexto no qual foram produzidos.
Um bom exemplo são os convites de casamento. Eles são documentos arquivísticos
pessoais e são únicos dentro do contexto de produção porque, apesar do
conteúdo ser igualzinho, cada um vai para um destinatário, portanto, são originais
múltiplos.
errado, não o exclui o caráter das cópias dos arquivos originais.
Errado. Único e original somente o Forró Boys, porque o arquivo independe do número de cópias.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.
O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência.
O princípio da proveniência é base para a construção da classificação pois determina que documentos provenientes de entidades diferentes devem ser arquivados de forma separada, tanto física como logicamente.
(CVM/2010 – Esaf) O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:
a) pertinência;
b) organicidade;
c) reversibilidade;
d) autenticidade;
e) proveniência.
Resposta: E
A classificação é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados. Para tal análise e identificação, deve-se conhecer bem o órgão produtor e as atividades por ele desempenhadas.
O princípio da proveniência fixa a identidade do documento em relação a seu produtor. Portanto, tal princípio é de suma importância em uma “classificação de documentos”
Fonte: Renato ValentinCERTO
Princípios que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação: Ordem original e Proveniência.
Renato Tarciso Barbosa de Sousa:
"O que parece ser o fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é, sem dúvida nenhuma, a base sobre a qual tem se construído a Arquivística contemporânea: o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo."
Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, pág 117)
Resolução: o princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, sem se misturarem com os documentos de outras instituições.
A classificação é baseada no princípio da proveniência porque não podemos classificar documentos de diferentes origens, seria impossível. Imagine você pegando um ofício para classificar e você não sabe a qual instituição esse ofício pertence. Como encaixar no plano de classificação? Além disso, os planos de classificação são únicos para cada instituição, o que seria mais um empecilho.
Resposta: certa
O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:
Conceitos | ||
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa " Cada arquivo matem-se 'no fundo' no qual se insere de acordo com sua classificação! até mais! ;) |
A afirmação de que os documentos são inerentemente verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações refere-se a qual característica do registro documental?
"Naturalidade: Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas;
Imparcialidade: Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim;
Autenticidade: Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados. Também está relacionada a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração;
Inter-relacionamento: Os documentos estabelecem relação entre e si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de um conjunto orgânico e não como elemento isolado de um contexto;
Unicidade: Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função "única" que os documentos executam dentro do contexto organizacional."
A resposta certa é a letra "E"
essa letra A foi uma casca de banana muito bem colocada. Autenticidade não garante a veracidade dos documentos
Qualidade dos documentos
E aí galera! Vamos falar agora um pouco a respeito da qualidades dos documentos, o que confere força probatória aos documentos. São elas:
- Imparcialidade (em sua criação): derivada do fato de que não foram criados para "dar contas" à posteridade. Os documentos administrativos são meios de ação e relativos a determinadas funções. Sua imparcialidade explica-se pelo fato de que são relativos a determinadas funções; caso contrário, os procedimentos aos quais os documentos se referem não funcionarão, não terão validade.
- Autenticidade (nos procedimentos): ligado ao continuum da criação, tramitação, uso e guarda. Os documentos são criados dentro dos procedimentos regulares estabelecidos pelo direito administrativo; se assim não fosse, não seriam adequadamente cumpridas as razões que lhes deram a origem.
- Naturalidade (na acumulação): os documentos não são colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.
- Organicidade (em seu relacionamento com os outros documentos do conjunto): deriva de que cada documento assume um lugar único na estrutura documental do conjunto (indissolúvel) ao qual pertence.
O princípio da ordem original pode ser definido como:
LETRA D
--------------------------------
QUESTÃO SEMELHANTE:
CESPE - TJAA- TRE ES – 2011
De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
desconsiderando-se a sua proveniência.
Comentário:
Já disse e irei repetir: o princípio da proveniência é a viga
mestra do curso. Tudo que existe, existiu e existirá em arquivologia respeita,
preserva e defende este princípio. A questão já está errada por mencionar qualquer
desconsideração do princípio da proveniência.
Mas, não bastasse isto, o princípio do respeito à ordem original não
corresponde ao apontado no enunciado. Veja só a definição que vimos em aula:
Está relacionado ao arranjo original dos arquivos, é o “princípio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
família que o produziu.” (ESAF 2010).
O enunciado descreveu o princípio da pertinência (que vem encontrando
resistência na doutrina atual para se manter enquanto princípio):
Pertinência:Leva em consideração o assunto(o tema), independentemente
da proveniência ou classificação original. É um princípio utilizado em
determinadas classificações de um documento, quando o tema tem uma
relevância.
Item Errado.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 39
O princípio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos é conhecido como o da:
Proveniência territorial
Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
Fonte:
DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.
O princípio que gera, com sua aplicação, o fundo de arquivo é o da:
Princípio da proveniência ou de respeito aos fundos :
Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
proveniência.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.
A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.
Questão correta, outra semelhante ajuda, vejam;
Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em ArquivoDisciplina: ArquivologiaO primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
GABARITO: CERTA.