-
A questão ERRA ao afirmar que é prescindível (dispensável) a fase INTERMEDIÁRIA na implementação da gestão de documentos. Vejamos outra questão que ajuda a corroborar o gabarito.
(CESPE – TRE/GO - Técnico Judiciário /Administrativa – 2009) - Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente. CERTO
Segundo a Lei 8.159, “Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
-
Questão errada, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos;
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
-
O que é prescindível é opcional, ou seja, não obrigatório, não necessário.
A fase intermediária é imprescindível.
-
As fases corrente e intermediária têm condição imprescindível para gestão de documentos arquivísticos.
-
Eu errei essa questão ao lembrar dos níveis de aplicação dos programas de gestão de documentos que podem ser 4: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. De acordo com a definição, no nível mínimo haveria uma preocupação somente com a retenção e eliminação de documentos e os procedimentos de recolhimento. A partir do nível mínimo ampliado que haveria uma preocupação com a criação de arquivos intermediários.
-
PRESCINDI = DISPENSA
NÃO PRESCINDI = NÃO DISPENSA
Logo, a fase intermediária, é importante sim para implementar a gestão de documentos! Não deve ser dispensada.
Cespe está usando essas palavras em várias questões e em várias matérias.
-
não prescindi é igual a Raciocínio, vc está negando duas vezes, então é uma tautologia é uma premissa verdadeira, ou seja, é a mesma coisa que precisa
-
boa wesley kkkkkkkkkkk
-
Acho que a questão errada pelo seguinte motivo:
"Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis:
nível mínimo: estabelece que os órgãos e entidades devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;
nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência, e a implantação de sistemas de arquivos;
nível máximo: inclui todas as atividades já descritas, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e pelo uso de recursos de automação."
Assim, a implementação de um centro de arquivamento intermediário só precisa ocorrer no segundo nível de implementação da Gestão de Documentos.
Ou seja, é possível implementar a Gestão de Documentos numa instituição sem o arquivo intermediário, desde que seja no nível mínimo.
-
90% das vezes em que aparece a palavra "prescindível", a questão está errada.
-
Galera,mas se eu fizer um processo agora ele vai se tornar corrente.Dependendo do caso eu posso,no mesmo dia,finalizar ele e dessa forma ela vai direto pro permanente.Por isso discordo da assertiva.Vocês concordam?
-
É claro que a fase intermediária é obrigatoria na implementação da gestão de documentos.
Não significa que todos os documentos vão passar por essa fase.
A questão não esta falando de níveis de aplicação.
-
no programa, tudo bem!
agora em determinado arquivo, não... e seu eu já fizer o recolhimento?!! sem tranferir?!
Cespe, ame-o ou deixe-o... purfff
-
A Cespe não me pega mais na pegadinha do "prescindível" kkkkkkkkkkkkkkk
-
E imprecindível, precindível e dispensavel e imprecindível e indispensavel.agora não esqueço mais.
-
O arquivo intermediário tem a função de desafogar o arquivo corrente, de retirar deste os documentos que são pouco ou nada utilizados, deixando apenas os realmente necessários às atividades administrativas. Em essência, a depender do tamanho do arquivo, da instituição e da complexidade das atividades executadas, essa fase não é prescindível.
Contudo, para o programa de gestão de documentos, esta fase é imprescindível. A gestão de documentos tem a finalidade de controlar todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação. Sendo na fase intermediária, onde os documentos, em sua grande maioria, sofrem a destinação, então é fundamental ao bom e eficiente funcionamento do programa de gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
-
As fases corrente e intermediária têm condição imprescindível para gestão de documentos arquivísticos. Nem todo documento passa pela fase intermediária.
-
Boa noite;
Gestão documental: típicas da fase corrente e intermediária, ou seja, 1° e 2° fases
- Não existe na fase permanente (3° fase)
Boons estudos
-
Errado
Comentários: o que é prescindível é dispensável. A fase intermediária não é dispensável na implementação de um programa de gestão de documentos, é essencial.
É essa fase que vai acumular os documentos que ainda são consultados (com menor frequência) e que estão aguardando a sua destinação final – guarda permanente ou eliminação.
Também podemos pensar no arquivo intermediário como um “desafogador” dos setores de trabalho pois ele permite que os documentos pouco utilizados não fiquem ocupando espaço nas mesas das repartições, dando lugar aos documentos que estão sendo usados com alta frequência.
Prof. Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos
-
Significado de Prescindível
adjetivoDesnecessário; do que se pode prescindir, descartar.Dispensável; que não é importante; não necessário; sem obrigação: cláusula prescindível.Etimologia (origem da palavra prescindível). Prescindir + vel.
Sinônimos de Prescindível
Prescindível é sinônimo de: dispensável, baldado, escusado, desnecessário, inútil, supérfluo
Antônimos de Prescindível
Prescindível é o contrário de: imprescindível, necessário
Definição de Prescindível
Classe gramatical: adjetivo de dois gêneros
Separação silábica: pres-cin-dí-vel
Plural: prescindíveis
-
GABARITO: ERRADO
Comentário: Complementando os demais colegas e também trazendo um resuminho do assunto -> GESTÃO DE DOCUMENTOS
Gestão de documentos: é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei nº 8.159/91, Art. 3º).
SÓ OCORRE NA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
Ø FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
MACETE: PUD
P – Produção
U – Utilização
D – Destinação
· PRODUÇÃO:
o elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor;
o Otimizar a criação = diminuir volume.
· UTILIZAÇÃO:
o Fluxo percorrido pelos documentos necessário ao cumprimento de sua função administrativa;
o Gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.
· DESTINAÇÃO:
o Envolve a atividade de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos (quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente).
VALE RESSALTAR QUE TANTO A FASE CORRENTE COMO A FASE INTERMEDIÁRIA SÃO EXTREMAMENTE NECESSÁRIAS (IMPRESCIDÍVEIS) PARA O FUNCIONAMENTO DA GESTÃO DOS DOCUMENTOS.
-
ahh o que a falta de um "i" não faz...
-
Dessa vez esse prescindível não me pegou mais
-
Imprescindível
-
Imprescindível
-
Resolução: o que é prescindível é dispensável. A fase intermediária não é dispensável na implementação de um programa de gestão de documentos, é essencial. É essa fase que vai acumular os documentos que ainda são consultados (com menor frequência) e que estão aguardando a sua destinação final – guarda permanente ou eliminação. Também podemos pensar no arquivo intermediário como um “desafogador” dos setores de trabalho, pois ele permite que os documentos pouco utilizados não fiquem ocupando espaço nas mesas das repartições, dando lugar aos documentos que estão sendo usados com alta frequência.
Resposta: errada
-
Gabarito: errado
Prescinde: Dispensa, recusa.
-
Comentários: O que é prescindível é dispensável.
A fase intermediária não é dispensável na implementação de um programa de gestão de documentos, é essencial. É essa fase que vai acumular os documentos que ainda são consultados (com menor frequência) e que estão aguardando a sua destinação final – guarda permanente ou eliminação. Também podemos pensar no arquivo intermediário como um “desafogador” dos setores de trabalho pois ele permite que os documentos pouco utilizados não fiquem ocupando espaço nas mesas das repartições, dando lugar aos documentos que estão sendo usados com alta frequência.
GAB: Errada.
-
Ao meu ver essa questão é passível de anulação, visto que um documento pode passar da fase corrente para a permanente sem passar pela intermediária. Ora, se ele não necessariamente tem que passar pela intermediária, logo esta etapa do processo é dispensável/prescindível.
-
Israel, de certa forma, você tem razão - e eu errei com o mesmo pensamento. Ao analisar melhor a questão, contudo, percebe-se que o examinador fala sobre a fase intermediária na gestão documental, ou seja, a fase como um todo. Sabe-se que a fase intermediária é prescindível em alguns documentos, mas, de modo geral, os documentos passam por essa fase, sim.
Sendo assim, a fase de valor secundário potencial é imprescindível. Se fosse tirada, o caos se instalaria na arquivística haha.
Portanto eu e você estaríamos certos se a pergunta fosse a seguinte:
Não necessariamente um documento passa pela fase intermediária.
Bons estudos!
-
Se o doc pode NÃO passar pela fase intermediária porque ela é imprescindível?!