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Incorreto. "A segunda pegadinha diz respeito aos documentos particulares. Da mesma forma, ninguém na instituição quer saber o que está escrito na fatura do banco que chegou pelo correio para o Joãozinho das Flores, e menos ainda as informações ali constantes devem ser registradas. Ele será simplesmente recebido e encaminhado ao interessado".
PETRACHINI (ESTRATÉGIA)
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Segundo as rotinas descritas, as correspondências particulares NÃO devem
entrar nos sistemas da instituição, e sim enviadas diretamente. O protocolo somente deve controlar os documentos da instituição. Os
particulares devem ser entregues diretamente aos destinatários.
Questões semelhantes ocorreram nas provas do TRE 2011 e INPI 2013. Vejamos....
(TRE-ES/2011 – Cespe/UnB) A correspondência particular recebida
nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao
destinatário. ERRADO
(INPI/2013 – Cespe/UnB) Os documentos que não são considerados
de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo, podendo ser
distribuídos pela organização sem registro. CERTO
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Questão errada, a correspondência confidencial/particular, não deve ser aberta ou registrada, deve ser encaminhada ao destinatário, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Sigilo; Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico AdministrativoDisciplina: ArquivologiaA correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
GABARITO: CERTA.
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Errado! A questão fala das atividades do protocolo
As atividades de protocolo se resumem em dois grupos: recebimento e classificação, registro e movimentação. Algumas bancas ainda consideram a expedição como atividade de protocolo.
Portanto, não deve ser aberta coisa nenhuma como afirma a questão.
Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
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Correspondência particular apenas recebe e encaminha nada de abrir e ler ou coisa do tipo.
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Os documentos PCR - particulares, confidenciais e reservados - não devem ser abertos ou registrados, e sim enviados diretamente aos destinatários. ERRADA
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Correspondência particular: é a espécie informal de comunicação utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública Federal.
A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo central ou setorial deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário.
FONTE: Portaria Normativa nº 05 SLTI - MPOG de 2002.
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Documentos particulares, confidenciais e reservados não devem ser abertos. Manda direto pra pessoa ou setor a que pertence.
GAB: ERRADO
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ERRADA
Não deve ser aberta, nem registrada. Deve ser apenas encaminhada ao destinatário respectivo.
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GABARITO: ERRADO
Comentário: MELHOR FORMA DE GRAVARMOS ESSE ASSUNTO (ROTINA DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO NO SETOR DE PROTOCOLO) É OLHARMOS A SEQUÊNCIA ABAIXO:
Ø ROTINA DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO:
· Recebimento: chegada do documento oficial ou particular
· Separação: oficial (pode abrir) x particular (não pode abrir)
· Distribuição: referente a correspondência particular (AQUI ESTÁ A RESPOSTA DA QUESTÃO -> Distribuição ocorre somente para correspondência particular, sendo as demais etapas seguintes não aplicáveis).
· Separação: oficial de caráter ostensivo x sigiloso
· Encaminhamento: dos documentos sigilosos aos seus destinatários
· Abertura da correspondência ostensiva
· Leitura: tomada de conhecimento do assunto
· Requisição: antecedentes ao arquivo
· Interpretação: correspondência e sua classificação – carimbo do documento no canto superior
· Elaboração do resumo
· Encaminhamento dos papeis ao setor responsável pelo registro e movimentação
OBS: correspondência particular – registra o recebimento, mas não pode ler
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Imagina a treta que daria..
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Não registra, nem abre o particular.
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PRIMEIRO, que não se registra correspondência particular;
SEGUNDO, não deve abrir.
TERCEIRO, só encaminha ao destinatário.
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ERRADO
NUNCA SE ABRE: documentos sigilosos e particulares
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As únicas correspondências que são abertas são as de caráter " ostensivo".
métodos do recebimento de documentos no protocolo :
1) recebimento do documento e a separação, se particular ou oficial.
2) distribuição dos documentos particulares e encaminhamento dos documentos sigilosos aos seus destinatários.
3) separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso.
4) ABERTURA DOS DOCUMENTOS OSTENSIVOS.
5) interpretação dos documentos e do código adotado.
6) carimbo no canto superior direito.
7) elaboração do resumo do assunto do documento.
8) encaminhamento aos setores de registro e movimentação.
SOMENTE OS BONS IRÃO RESISTIR , E O CHEIRO DAS NUVENS PODERÃO SENTIR !!