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A classificação é um procedimento matricial na organização dos
documentos de arquivo. Todos os demais aspectos de um programa de gestão de
documentos de arquivo dependem da classificação. A verificação da prescrição
dos valores primários e a análise da existência do valor secundário em conjuntos
documentais, por exemplo, exigem a satisfação desse pré-requisito sendo,
portanto, considerados insuficientes como forma de identificação, avaliação e
acesso apenas o número de registro e a data do documento (INDOLFO, 2008,
p.160)
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A resposta correta seria um código ou um plano de classificação de documentos.
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Errada, pois, é o código de classificação ou plano de classificação.
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Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: FUB
Prova: Técnico em Arquivo
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
Gab.: Certo
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A questão se referiu ao elemento e não ao instrumento utilizado na classificação!!!
O instrumento realmente é o plano de classificação, porém o elemento utilizado na classificação é a FUNÇÃO, ASSUNTO,CONTEÚDO!!!!!
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O principal elemento a ser considerando no momento da classificação de um documento de arquivo é o assunto de que trata o mesmo, ou as funções e atividades institucionais que lhes deram origem.
A classificação e arquivamento de documentos pelos critérios "expedido" e "recebido", embora muito comum nas administrações, é totalmente reprovado, uma vez que sendo um método empírico e pessoal, não traduz nenhum pouco as rotinas administrativas.
Portanto o item está incorreto.
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Os principais elementos a serem considerados no momento da classificação de um documento de arquivo são:
- o gênero;
- a espécie;
- a natureza do assunto.
Em Protocolo, que é definido como "setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos elementos em curso, temos as atividades de controle. Dentro dessas atividades de controle que temos as fases de:
- recebimento;
- classificação;
- registro;
- autuação;
- distribuição;
- movimentação;
- expedição.
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O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento. (ERRADO)
O elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é o CONTEÚDO, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
Fonte: Prof. Darlan Eterno
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O principal elemento a ser considerando no momento da classificação de um documento de arquivo é o assunto de que trata o mesmo, ou as funções e atividades institucionais que lhes deram origem.
A classificação e arquivamento de documentos pelos critérios "expedido" e "recebido", embora muito comum nas administrações, é totalmente reprovado, uma vez que sendo um método empírico e pessoal, não traduz nenhum pouco as rotinas administrativas.
Portanto o item está incorreto.
Por: Mayko Gomes
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NA CLASSIFICAÇÃO SE OBSERVA OS ASSUNTOS E AS FUNÇÕES.
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ERRADO
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é O ASSUNTO