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Errado. Recomenda-se para este tipo de arquivo a classificação ideográfica, ou seja, por assunto.
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Não se trata de classificação, mas sim de ordenação.
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Errado, pois não existe classificação documental ALFABÉTICA, como podemos perceber os tipos de Classificação de documentos segundo Paes (2002, p. 20) são:
- Por seus mantenedores (Públicos, Institucionais, Famílias ou Pessoais etc);
- Pelos estágios de evolução (corrente, intermediário e permanente);
- Pela extensão de sua atuação (Documentos Setoriais, Centrais ou Gerais);
- Pela Natureza de seus Documentos (Doct. Especiais e Especializados);
- Pelo Gênero (Textual, Cartográfico, Iconográfico etc);
- Pela natureza do Assunto (ostensivos ou sigilosos).
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Dossiê é o conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/04/dossie.html
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Tem gente que confunde classificação de arquivos com classificação documental. Cuidado!
Classificação de arquivos:
Entidades mantenedoras
Estágios de sua evolução
Extensão de sua autuação
Natureza dos documentos
Classificação de documentos conforme a sua forma e conteúdo:
Gênero
Natureza do assunto
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A classificação de documentos de arquivo é realizada segundo o plano vigente na instituição, sendo que os mais comuns adotam os critérios estrutural (de acordo com a estrutura da organização), funcional (de acordo as atividades desenvolvidas) ou temático (de acordo com o assunto de que tratam os documentos).
O método de organização alfabética é um critério lógico para determinar a guarda de documentos em locais apropriados. É mais indicados para dossiês e documentos que se relacionem com pessoas e instituições.
Portanto, classificar um documento significa revelar sua relação com outros documentos, com as atividades que lhes deram origem, e coma instituição; e organizar o documento significa determinar seu lugar físico dentro do conjunto, lugar este que atende ás necessidades informacionais e administrativas da instituição.
O item está errado apenas por empregar o termo "classificação" no lugar de "organização". Muito comum este tipo de questão, que derruba os candidatos por falta de atenção.
Gabarito do professor: Errado
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Os métodos de arquivamento básicos são: GINAL
Geográfico, Ideográfico, Numérico, Alfabético
Ou seja, não se trata de um método de classificar documentos e sim de organizar para arquivar.
A classificação diz respeito a Natureza, Gênero, Tipologia, Espécie, etc...
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GABARITO: ERRADO
O método de organização alfabética é um critério lógico para determinar a guarda de documentos em locais apropriados. É mais indicados para dossiês e documentos que se relacionem com pessoas e instituições.
O item está errado apenas por empregar o termo "classificação" no lugar de "organização". Muito comum este tipo de questão, que derruba os candidatos por falta de atenção.
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
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Raphael Coutinho, você colocou a classificação dos arquivos e não dos documentos!
Os documentos classificam-se de acordo com gênero, espécie, tipo, tipologia, formato, forma e natureza.