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CORRETO
O "agrupamento ao qual pertence o documento" ao qual a questão aborda, refere-se ao ASSUNTO. Na tabela de temporalidade, primeiro se expõe o assunto do documento, logo após observa-se os prazos de guarda do documento nas fases corrente e intermediária e, por fim, estabelece-se a destinação final do documento.
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Fiquei na dúvida se o tal agrupamento refere-se ao campo assunto ou à codificação, colega Merien Costa.
Mais alguém?
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o código também faz parte do campo ASSUNTO. ;)
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É verdade, Paloma. Obrigada!
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A tabela de temporalidade apresenta algumas informações estruturadas, e em ordem específica. Essas informações são distribuídas em colunas, sendo cinco no total:
Assunto ou Função: informa qual assunto ou função gerou o documento, composto por código de classificação e denominação.
Prazo de guarda na fase corrente: intervalo de tempo em que o documento deve permanecer na fase corrente, geralmente contados da data de sua produção, recebimento ou ocorrência de fato diretamente ligado ao mesmo (ex: prestação de contas, embora o documento não tenha sido criado para isto).
Prazo de guarda na fase intermediária: intervalo de tempo em que o documento deve permanecer na fase intermediária, contados a partir da data de transferência. Nota: esta fase não é obrigatória, então alguns documentos podem ser recolhidos ou eliminados sem passar por ela.
Destinação final: destino que deve ser dado ao documento após cessarem todo os seus prazos de guarda. Somente pode ser dois: recolhimento (para o arquivo permanente) ou eliminação.
Observações: destinado a complementar informações a serem observadas durante a gestão dos prazos de guarda e destinação de documentos.
Então o agrupamento do documento é a primeira informação a ser apresentada, ou seja, pode-se determinar o grupo pelo código de classificação que o mesmo recebeu.
Segue um trecho da tabela para melhor compreensão:
Gabarito do professor: Certo
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ASSUNTO / PRAZOS DE GUARDA / DESTINAÇÃO FINAL
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