O que é a validação de dados?
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para
definir restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula.
Você pode configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram
dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados
inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula.
Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula,
além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.
Quando
a validação de dados é útil?
A
validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta de trabalho com
outros usuários na sua organização e quando você deseja que os dados inseridos
nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes
você pode usar a validação de dados para fazer o seguinte:
Restringir dados a itens
predefinidos em uma lista Por
exemplo, você pode limitar os tipos de departamentos a Vendas, Finanças,
Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de
valores a partir de um intervalo de células em outro lugar da planilha
Restringir números fora de um intervalo especificado Por
exemplo, você pode especificar um limite mínimo de deduções como duas vezes o
número de filhos em uma célula específica.
Restringir datas fora de
um determinado período Por exemplo, é possível especificar um
período entre a data atual e 3 dias a partir dessa data.
Restringir horários fora
de um determinado período Por exemplo, é possível especificar um
período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante
e 5 horas após esse horário.
Limitar o número de
caracteres de texto Por exemplo, você pode limitar o texto
permitido em uma célula a 10 ou menos caracteres. De maneira semelhante, é
possível definir o comprimento específico para um campo de nome completo (C1)
de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um
campo de sobrenome (B1), mais 10 caracteres.
Validar dados com base
em fórmulas ou valores em outras células Por exemplo, você
pode usar a validação de dados para definir um limite máximo de R$ 3.600 para
comissões e bônus, com base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Se
os usuários inserirem mais do que R$ 3.600 na célula, verão uma mensagem de
validação.