O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um
mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível
diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente
interna.
Pode ter caráter
meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos,
idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço
público.
Sua característica
principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve
pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para
evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no
caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite
formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à
tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada
no memorando.
Especificidades do
memorando: o
documento não leva o nome do destinatário, mas sim apenas o cargo que ele
ocupa. Além disso, também não se usa o vocativo. Estas são as únicas diferenças
entre a modalidade e o padrão ofício.
a) certo
b) errado - a finalidade mencionada refere-se à mensagem
c) errado - Segundo o Manual de Redação PR é um das menos comuns
d) errado - conforme o Manual de Redação PR "Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo"
e) errado - Aviso não aborda assuntos oficiais entre os órgãos da administração pública e terceiros.