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A questão se refere a "Classificação de Documentos" que pode ser de forma Estrutural ou Funcional.
"...devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc."
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Ordenação:
A ordenação é a forma como se dispõe fisicamente os documentos de um mesmo tipo, de acordo com um elemento convencionado para sua recuperação.
Classificação:
O Plano de Classificação Documental é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
análise :
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no plano de classificação documental.
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parece que toda questão existe um significado diferente para classificação! eu quase sempre erro quando o assunto é classificação...pq em cada enunciado eles falam de um jeito diferente. =S
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Mais uma barbaridade na elaboração dessas questões:
Não se classifica arquivo; classificam-se documentos.
"devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc." ESTE PROCEDIMENTO É PRE-DEFINIDO NO INÍCIO DA CRIAÇÃO DO ARQUIVO, (Plano de Classificação Documental) antes da etapa de classificação de um documento, que só ocorre quando um documento é criado ou recebido
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Parece que estão criando conceitos para os termos ja existentes e conceituados. Cada pergunta relativa a esses termos (classificação, ordenação...) tem uma resposta diferente para o mesmo termo.
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Quem está acostumado com carreiras jurídicas sofre um pouco com essa matéria, pois pelo que percebi, a maioria das questões são muito subjetivas, muito diferente dos códigos de lei das carreiras jurídicas.
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O procedimento que considera a análise do produtor para estabelecer uma relação lógica entre os documentos do conjunto, e desses com a atividade geradora, espelhando assim sua organização e funcionamento é a classificação de documentos. Sua elaboração de partir do estudo a instituição e sua organização, para em seguida considerar as funções e atividades desenvolvidas e, por fim, identificar os documentos produzidos.
Gabarito do professor: Letra "B"
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classificação por áreas como;área de RH,área financeira,área de Marquentin
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Gabarito: Letra BBBBBBBBBBBBBBBBBBB!
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QUESTÂO ABAIXO:
Com relação às técnicas de arquivo e ao controle de documentos, existe um procedimento utilizado cuja orientação é a de que, a partir da análise ("eu classifico", "só acertei por causa dessa interpretação, questão bem enjoada hein") do organismo produtor de documentos de arquivo, devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc. Esse procedimento realizado na organização de um arquivo é denominado
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Gabarito: B.
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS. “...conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. O instrumento resultante da classificação é o Plano de Classificação de Documentos. ...” (BERNARDES, Como elaborar...,2005, p. 68.)
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Esse professor de Arquivologia é TOP!!!!!!!
O procedimento que considera a análise do produtor para estabelecer uma relação lógica entre os documentos do conjunto, e desses com a atividade geradora, espelhando assim sua organização e funcionamento é a classificação de documentos. Sua elaboração de partir do estudo a instituição e sua organização, para em seguida considerar as funções e atividades desenvolvidas e, por fim, identificar os documentos produzidos.
Gabarito do professor: Letra "B"