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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES: A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.
Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional são:
• Mantém o poder e o prestígio das funções principais
• Cria eficiência através dos princípios da especialização.
• Centraliza a perícia da organização.
• Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração.
• Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas.
• Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos
Desvantagens: Existem também muitas desvantagens na abordagem funcional.
Entre elas podemos dizer:
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I. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis. Correta, é um modelo de departamentalização inflexível.
II. Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização. Na departamentalização funcional uma das vantagens é a especialização, e uma das desvangantes é a coordenação entre departamentos.
III. Acarreta o enxugamento downsizing da área e sua descentralização rumo aos usuários. Uma das vantagens da departamentalização funcional é facilitar a Centralização.
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A organização enxuta é uma meta dos processos de downsizing, que se baseiam em redução do tamanho da organização por meio da venda de unidades de negócios, fechamento de filiais e redução do número de funcionários e de níveis hierárquivos. O grande objetivo aqui é reduzir a estrutura organizacional para se beneficiar de aumento da agilidade e flexibilidade, redução dos custos e melhoria do foco organizacional.
Fonte: Estratégia Concursos.
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DOWNSIZING
Esta técnica exige um alinhamento racionalizado com o planejamento estratégico da empresa e seus objetivos e metas gerais. A curto prazo, este procedimento envolve, invariavelmente, demissões, redução de custos, reestruturação organizacional, achatamento da estrutura da organização etc.
Já em um espaço de tempo maior, o Downsizing contribui para um crescimento sustentado da empresa, facilitando uma expansão de mercado, modernização da empresa e de seus procedimentos, aprimoramento de produtos e serviços e, principalmente, a exclusão da burocracia desnecessária da empresa.
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Gab. A
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Gabarito: a
Fonte: minhas anotações de outras questões FGV
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Vantagens da departamentalização funcional:
- mantém o poder e o prestígio das funções principais;
- maior rigor no controle das funções pela alta administração;
- segurança na execução de tarefas;
- adequada para atividade continuada;
- produção em massa;
- favorecer o controle do desempenho e a responsabilização pelos resultados;
- facilita a coordenação dentro da função;
- facilita a centralização do processo decisório (e não downsizing);
- alta eficiência operacional, via economia de escala/redução de custos e uso eficiente de recursos (liderança de custos);
- máxima utilização das capacidades técnicas;
- em relação à estrutura matricial, facilidade de responsabilização;
- simplifica o treinamento.
- alta especialização.
Desvantagens da departamentalização funcional:
- dificuldade de adaptação e flexibilidade a mudanças externas;
Desvantagens da estrutura funcional:
- grau de inovação baixo e visão restrita das metas organizacionais;
- responsabilização parcial dos problemas;
- dificuldade de cooperação interdisciplinar;
- alto nível de conflitos de interesses entre as áreas;
- tempo de resposta às mudanças é lento; diluição e perda de autoridade de comando;
- duplicidade de comando;
- em relação à estrutura divisional:
-- redução da capacidade de resposta ao mercado/ambiente;
-- dificuldade de responsabilização em casos de problemas;
-- ausência de decisão compartilhada.
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A departamentalização funcional , não é o tipo de departamentalização adequado para as empresas que estão inseridas em ambientes instáveis e dinâmicos.