Questão 1479685

• Banca: FGV
• Órgão: AL-MA
• Ano: 2013
• Provas: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Leia o fragmento a seguir.

A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para comprovação de direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

• A. decisões – informações – deveres.
• B. informações – decisão – obrigações.
• C. informações – decisão – ações.
• D. obrigações – decisões – autorias.
• E. decisões – informações – indexações.

Gabarito: B

Comentários

• A  função  primordial  dos  arquivos  é  disponibilizar  as INFORMAÇÕES contidas  nos  documentos  sob  sua  guarda  para  a  tomada  de  DECISÕES,  e  para  comprovação  de  direitos  e  OBRIGAÇÕES,  o  que  só  se  efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados  e guardados. 

   

  LETRA B

• Segundo Paes (2005), dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados pelo assunto, nome, local, data ou número. A escolha do sistema de arquivamento está diretamente relacionada com a análise cuidadosa das atividades da instituição, aliado a observação de como os documentos são solicitados ao arquivo. Após esta análise, é possível definir qual o método principal e quais os métodos auxiliares.

  A função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados. Tão importante quanto arquivar é achar rapidamente as informações no momento desejado.

   

  http://proedu.ifce.edu.br/bitstream/handle/123456789/670/2a_disciplina_-_Gestao_de_Documentos_e_Arquivistica.pdf?sequence=1

  p.159