Questão 1482532

• Banca: UFES
• Órgão: UFES
• Ano: 2015
• Provas: UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:

• A. O sistema direto é aquele em que é necessário consultar um índice ou código para acessar o documento, diferentemente do indireto, no qual a busca é feita no local de guarda do documento.
• B. A diferença entre os dois sistemas é apenas a forma como se manuseia o documento: o indireto indica o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e o direto dispensa essa proteção individual.
• C. O sistema direto é aquele cujo produtor assinou diretamente no documento e o indireto é aquele cuja assinatura do produtor está em forma eletrônica.
• D. Nos sistemas diretos os documentos são arquivados diretamente pelo produtor, e no sistema indireto o arquivamento é executado por profissional técnico específico ou por empresa de custódia externa.
• E. Os sistemas diretos são capazes de permitir buscar o documento diretamente no local onde está guardado, diferentemente do indireto, no qual é necessário consultar um índice ou código, que remeta ao documento.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E - O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Segundo Paes (1997), pode-se dividir os métodos de arquivamento nas seguintes classes: Básicos: Alfabético - Geográfico Numéricos: Simples – Cronológico - Dígito terminal Ideográficos (Assuntos): Alfabético - Enciclopédico e Dicionário Numérico: Duplex - Decimal e Unitermo Padronizados: Variadex - Automático- Soundex- Mnembônico e Rôneo.
  Estes métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde está guardado, enquanto que o sistema indireto é aquele que primeiro precisa se fazer a busca do documento em um índice ou por um código para depois poder localizar. 
  

• Direto - JÁ SABE ONDE ENCONTRAR !

  Indireto - PRECISA CONSULTAR UM ÍNDICE OU CÓDIGO PARA LOCALIZAR !

  
  

• Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos que organizam por nome (alfabético, geográfico, dicionário e enciclopédico).

  Consideram-se indiretos os métodos em que, para localizar o documento no arquivo, é necessária a adoção de um índice por nome, que indicará a localização do documento dentro do arquivo. É uma característica dos métodos em que a ordenação é feita por número (numérico simples, cronológico, dígito-terminal, decimal e duplex).

  
  

• Fiz esta prova e a banca cometeu o absurdo de anular esta questão só porque a referência bibliográfica não constava no edital, sendo que o próprio dizia que a referência bibliográfica não esgotava o conteúdo da prova. Ou seja: quem estudou e sabia a resposta foi prejudicado, em favorecimento dos que não estudaram e erraram a questão.

• Fogo viu Carlos, imagina para quem estava contando com esse ponto para passar? É injusto.
  

• Alternativas muito absurdas. Essa banca é muito  comédia.

• Quem passou nesse concurso não erraria uma questão dessa, é só olhar as estatísticas.