Questão 1495780

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: ELETROBRAS
• Ano: 2013
• Provas: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

• A. o encaminhamento de documentos ao destino;
• B. a verificação de falta de folhas;
• C. a expedição dos originais;
• D. o resumo do assunto do documento;
• E. a abertura dos documentos ostensivos.

Gabarito: A

Comentários

• O serviço de protocolo está dividido em dois setores com rotinas distintas.  RE CLA RE MO

   

  O primeiro setor é responsável pelo RECEBIMENTO e CLASSIFICAÇÃO, realizando as seguintes tarefas:

   

           ------> Receber os documentos
           ------> Separar os documentos oficiais dos particulares
           ------> Enviar os documentos particulares aos destinatários
           ------> Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos
           ------> Enviar os documentos oficiais sigilosos aos seus destinatários
           ------> Abrir e ler os documentos oficiais ostensivos
           ------> Proceder à classificação de documentos, de acordo com o código vigente
           ------> Enviar os documentos ao setor de registro e movimentação.

   

  O segundo setor é o de REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO, responsável por:

  
                                       -----> capturar os metadados dos documentos em sistema de controle próprio, e 
                                       -----> enviar os documentos oficiais ostensivos aos seus destinatários.

• Valeu, William!

• Gabarito:

  Letra A