Questão 1495783

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: ELETROBRAS
• Ano: 2013
• Provas: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

A posição do arquivo na estrutura das instituições é uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não haver um local específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte recomendação deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:

• A. verifcar a existência, ou não, de arquivistas;
• B. vincular sempre o arquivo à diretoria-geral da instituição;
• C. elaborar uma consulta via Internet, sobre a localização do arquivo;
• D. vincular o arquivo a uma esfera inferior na estrutura;
• E. vincular o arquivo a uma esfera superior na estrutura.

Gabarito: E

Comentários

• Elementos a serem considerados na elaboração de um plano de arquivo:

  *O arquivo deve ocupar posição de destaque na estrutura da instituição (a mais alta possível);

  *Órgão capacitado que exerça o papel de coordenador dos serviços de arquivo;

  *Adoção de métodos eficientes de arquivamento;

  *Estabelecimento de regras de funcionamento dos arquivos e do protocolo;

  *Escolher instalações e equipamentos que atendam aos objetivos propostos;

  *Formação/organização de arquivos intermediário e permanente (caso seja necessário);

  *Recursos Humanos;

  *Recursos Financeiros.

   

  Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini.