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E) unidade protocolizadora: Protocolo responsável pela autuação de documentos.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística
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As atividades de protocolo podem ser resumidas em:
Recebimento de documentos: é a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organização.
Registro e Autuação: processo de protocolização, onde atribui-se ao documento um número.
Classificação: efetua-se a identificação e análise dos do assunto do documento, visando classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição.
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Registro e autuação: os documentos recebidos
pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos
quais serão descritos os dados referentes a número, nome do remetente, procedência,
data e assunto a que se referem. Após essa etapa, os documentos são
numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao protocolo ; o que também
pode ser chamado de protocolização. O termo autuação também significa a
formação de processos.
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AUTUAÇÃO E/OU FORMAÇÃO DE PROCESSO. “É o termo que caracteriza a abertura do
processo. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja
relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações,
despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição.”
(MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.)
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RE CLA RE MO
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e) registro e autuação.
Após o registro( metadados), os documentos são numerados (autuados).
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Gabarito: E
REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados;
AUTUAÇÃO – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito. Uma das atividades do protocolo, é a abertura ou formação de processos.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.