Questão 151216

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANTAQ
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

Os arquivos de uma instituição são formados a partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DICA DE PROVA........( PENSE NO CORPO HUMANO)                    

      orgânica VEM DE ORGÃO....   QUE FAZ PARTE DE UM CORPO   ( E O CORPO TEM AÇOES INTERNAS E EXTERNAS)

• CERTO

  O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa. Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes.
  
  Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa, sem exageros. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos, quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações.

  Por esta razão é fundamental para qualquer organização
  saber explorar a informação orgânica, pois ela torna-se estratégica, quando tratada
  e utilizada de maneira eficiente.

   

• Talvez essa questão de "externa e interna" possa causar alguma dúvida mas está correto. É só lembrarmos que as instituições sofrem influências externas no decorrer das suas atividades. Essas influências são manifestadas em documentos que tramitam de fora para dentro das instituições e por isso temos documentos produzidos (internos) ou recebidos (externos). 

  
  

  O conceito de documentos de arquivo também ajuda a lembrar: "documentos de arquivo são os documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no decorrer das suas atividades, independente do suporte... blá blá blá"