Questão 151282

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANTAQ
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

Tipo documental está ligado diretamente à forma e à unidade documental; forma é a configuração que apresenta um documento segundo os diferentes estados de transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Resposta: (Certo)
  Perfeita a assertiva. Importante destacar alguns conceitos frequentemente abordados pela banca em questão.
  Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
  Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
  Forma é classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação/transmissão do documento. São as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cópia.
  Formato é o aspecto físico de um documento, independente da informação nele registrada. São formatos documentais: a ficha, o livro, o caderno, o pergaminho.
   
  Click na Fonte: www.fortium.com.br/blog/material/Material.de.Estudo.doc‎

• "O tipo documental está diretamente vinculado a dois termos que interessam especificar: formulário e unidade documental. Forma foi incluído no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística com a seguinte definição: "configuração que apresenta um documento de acordo com os diferentes estados de transmissão", que não é senão, de acordo com a diplomática, a tradição documental." 

  (fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

  gabarito: CERTO