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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
GABARITO: CERTA.
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo
Disciplina:
Arquivologia
Correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Sigilo;
Correspondência
oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser
aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da
instituição destinatária.
GABARITO: CERTA.
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Boa, Isabela!
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Isso mesmo zabella não pode
receber registro nenhum.
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Gabarito: CERTO.
Recebimento e Classificação
Principais atividades:
- recebe o documento;
- separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
- encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;
- interpreta e classifica os documentos ostensivos;
- encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Falou de uma forma que pareceu errado, mas se atendo as fases arquivísticas, o documento quando particular, procede-se a distribuição ao seu destinatário de fato. Não há registro. Nem podem ser abertos.
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Vamos pensar de forma prática:
Um servidor público entrou para o sindicato de seu órgão e cadastrou o endereço de seu trabalho no momento do primeiro registro. Um dia, o sindicato resolveu encaminhar correspondências a todos os associados para falar de algum assunto de interesse coletivo.
Cabe ao protocolo registrar esse tipo de correspondência?? Claro que não. O protocolo vai apenas receber e distribuir para o servidor correspondente, uma vez que o assunto tratado na correspondência diz respeito ao servidor em particular e não ao órgão como um todo.
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não registra?