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Acredito que o erro dessa questão esteja na palavra "expedido".
Entre as atividades do setor de protocolo há a EXPEDIÇÃO e a DISTRIBUIÇÃO. Esta interna, aquela externa.
O controle de tramitação, também conhecido por controle de movimentação, é utilizado para que se tenha informações acerca de onde estão os documentos, bem como as últimas ações neles desenvolvidas.
Vejam que essas informações, devido a sua precisão, estão mais relacionadas à movimentação interna dos documentos, ou seja, a distribuição. Até porque, uma vez expedido (movimentação externa) o documento, essas informações só serão possíveis se solicitadas ao órgão de destino.
Portanto, o correto seria: O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é distribuído.
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Errado!
São consideradas atividades de protocolo: Recebimento
Registro e atuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle/movimentação
TRAMITAÇÃO – É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
Fonte: Arquivologia para concursos - Paulo Valentini
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Diego Oliveira, você está enganado.
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro
Classificação
Distribuição
Controle da tramitação
Expedição de documentos
Tramitação >>> o controle de tramitação de documentos, realizado atraves de sistema informatizado ou manual, possibilita mapear o curso do documento desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa.
O erro está em expedição porque restringe. O controle de tramitação ocorre durante todo o processo.
Fonte: Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica.
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O controle da tramitação não é exclusivo do protocolo, os setores também o fazem. (Daliane- Gran Cursos)
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O protocolo é um sistema de controle sobre o fluxo de documentos quando este se encontra no ambiente interno da instituição, com o objetivo de recuperar a informação quando necessário. Quando um documento é expedido, ele se encontra fora do ambiente da instituição, sendo impossível ao protocolo controlar seus movimentos.
Gabarito do professor: Errado
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(Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: MI Prova: Assistente Técnico Administrativo)
O controle da tramitação dos processos pelos setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.(CERTO)
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O protocolo controla a tramitação do documento enquanto ele se encontra na instituição, a partir do momento que ele é expedido, ou seja, sai da instituição, esse controle já não é possível nem necessário.
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O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é Distribuído.
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Comentário do professor!
O protocolo é um sistema de controle sobre o fluxo de documentos quando este se encontra no ambiente interno da instituição, com o objetivo de recuperar a informação quando necessário. Quando um documento é expedido, ele se encontra fora do ambiente da instituição, sendo impossível ao protocolo controlar seus movimentos.
Gabarito do professor: Errado
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EXPEDIÇÃO= FORA
DISTRIBUIÇÃO= DENTRO
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Expedição tem a ver com Externo. Não tem como controlar a tramitação de um arquivo que não está com você. Usando essa lógica, esse tipo de questão vc não erra mais.
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O controle da tramitação é feito apenas no âmbito interno. Por isso está errado dizer que é feito na expedição.