Questão 1543609

• Banca: COVEST-COPSET
• Órgão: UFPE
• Ano: 2015
• Provas: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que também devem ser conhecidas. Assinale a alternativa que corresponde a uma desvantagem da centralização.

• A. Responsabilidade nas mãos de um especialista.
• B. Concentração dos documentos por assunto.
• C. Ampliação do uso do equipamento.
• D. Necessidade de mais espaço para incluir os arquivos.
• E. Uniformidade e padronização dos métodos de arquivamento.

Gabarito: D

Comentários

• a) Responsabilidade nas mãos de um especialista. (vantagem)

  b) Concentração dos documentos por assunto. (vantagem)

  c) Ampliação do uso do equipamento. (vantagem)

  d) Necessidade de mais espaço para incluir os arquivos. (desvantagem)

  e) Uniformidade e padronização dos métodos de arquivamento. (vantagem)
  
  

  
  

  
  
  
  
  

• Dava pra acertar com bom senso, afinal, dentre todas as alternativa, a única que representava desvantagem era a D) "Necessidade de mais espaço".

• Por estar centralizando os documentos, é natural que precise de mais espaço.

• Eu concordo com o gabarito.

  Obs. olhando de uma perspectiva organizacional é uma desvantagem centralizar responsabilidades na mão de uma só pessoa, pois se ela fica doente ou tira férias pode paralisar vários setores. Caso não houvesse a letra D, com certeza a resposta seria a letra A.