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MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
2a edição, revista e atualizada
Brasília, 2002
3.4. Memorando
3.4.1. Definição e Finalidade
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
3.4.2. Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
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Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
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boa questão, muito cobrado em provas
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No memorando o destinatário é dado pelo cargo,sempre.
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Letra B é o gabarito conforme o Manual de Redação Oficial, mas a letra C tb não está errada. Alguém explica?
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Ana Carolina o memorando é enviado para uma autoridade superior, no caso de um papiloscopista a um diretor o fecho deveria ser respeitosamente e não atenciosamente como na alternativa C.
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a) o local, por extenso, além da data, em formato numérico, como, por exemplo: Brasília, 30/4/2015. Não! Local e data por extenso: Brasília, 30 de abril de 2015.
b) a expressão Ao Sr. Diretor do Instituto de Identificação, como destinatário.Correto! No memorando, ao contrário do aviso e do ofício, o destinatário é indicado pelo cargo que ocupa, e não pelo nome.
c) Atenciosamente, como fecho do documento. Não! Presume-se, pelo fato de o destinatário ocupar cargo de direção, ser ele a autoridade máxima da entidade e, em expedientes dirigidos a superiores hierárquicos, o fecho correto é "Respeitosamente".
d) o vocativo Excelentíssimo Senhor Diretor.Não! Além de no memorando não ser empregado vocativo, só se usa "Excelentíssimo" em expedientes dirigidos a Chefes de Poder.
e) a expressão Sua Excelência, como forma de tratamento. Não! Usa-se o Vossa Excelência (e o Sua... por óbvio) para determinadas autoridades dos Três Poderes, e nosso amigo Diretor do Instituto de Identificação da Polícia Civil do Distrito Federal definitivamente não é uma delas.
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GABARITO B
Um pouquinho sobre o memorando:
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo!!!
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
MEMORANDO--------- cargo
AVISO------------------ cargo + nome
OFÍCIO----------------- cargo + nome + endereço
bons estudos.
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A expressão ao Sr. Diretor da Instituição como destinatário.
MEMORANDO--------- cargo
AVISO------------------ cargo + nome
OFÍCIO----------------- cargo + nome + endereço