Alfabético
Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação
da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Por
outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.
Regras:
* Em nome de pessoa física considera-se o último sobrenome, depois o prenome. Ex.: Marios Barros → Barros, Mario;
* Quando houver sobrenomes iguais prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: 1) Bonfim, Antonio e 2) Bonfim, Jorge
* Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Castelo Azul, Ricardo; Monte Rosa, Cristina
* Sobrenomes formados pelas palavras santa, santo ou são não se separam. Ex.: Santa Rita, Cidália;
* As iniciais abreviativas de pronomes tem precedência
na classificação dos sobrenomes iguais. Ex.: 1) Cardoso, S. – 2)
Cardoso, Samara – 3) Cardoso, Saulo
* Os artigos e as preposições a, o, de, d’, da, do, e,
um, uma, não são considerados parte integrantes do último sobrenome.
Ex.: Alencar, José de
* Os nomes que exprimem grau de parentesco como filho,
júnior, neto, sobrinho são considerados parte integrante do ultimo
sobrenome mas não são considerados na ordenação alfabética. Ex. 1)
Barros Neto, Laura – 2) Barros Filho, Ricardo
* Os graus de parentesco somente serão considerados
quando servirem de elemento de distinção. Ex.: 1) Souza Filho, Carolina –
2) Souza Neto, Carolina
FONTE: http://www.fazerfacil.com.br/apostilas/mtodos-de-arquivamento-arquivologia-para-concursos/. Acessado em 17/01/2016 as 20:45 horas.