Para que a questão em exame seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre alguns tipos de classificações ou conceitos relacionados aos materiais A alternativa correta deverá nos apresentar a como pode ser chamada descrita no enunciado desta questão.
A - incorreta. Distribuição de materiais é a atividade derradeira da gestão de almoxarifados, cuja finalidade é fazer chegar o material em perfeitas condições ao usuário. Há autores que fazem a seguinte divisão:
- Distribuição interna = diz respeito à distribuição de materiais internamente à organização, para a continuidade de seu processo de trabalho.
- Distribuição externa = trata da entrega dos produtos acabados a seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de transporte
B - incorreta. Identificação (Especificação) é a etapa da classificação que realiza descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado..
C - incorreta. A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade de planejamento e organização das operações destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condições de uso até o momento de sua demanda efetiva pela organização. Uma armazenagem racional tem por objetivo principal a minimização dos custos a ela inerentes.
D - incorreta. Concorrência é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objeto (a concorrência é utilizada tanto na compra ou na alienação de bens imóveis).
E - correta. Codificação realiza a atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código. Entre seus objetivos, temos:
- facilitar a comunicação interna;
- evitar a duplicidade de itens em estoque;
- permitir as atividades de gestão de estoques e compras;
- facilitar a padronização de materiais;
- facilitar o controle contábil dos estoques.
Após analisarmos as alternativas, concluímos que a letra "E" é a correta. É a etapa de classificação chamada codificação que foi descrita no enunciado desta questão.
GABARITO: E
Fontes:
ENAP, Enap Escola Nacional de Administração Pública. Gestão de materiais. Brasília, 2015.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.