Questão 1558336

• Banca: COSEAC
• Órgão: UFF
• Ano: 2015
• Provas: COSEAC - 2015 - UFF - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Sobre gestão de documentos, conforme ensina Paes em seu livro “Arquivo: teoria e prática”, o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Desta forma, os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. É correto afirmar pertencer à classe “Padronizados”:

• A. alfabético, geográfico, duplex.
• B. numéricos, simples, cronológico.
• C. variadex, rôneo, mnemônico.
• D. ideográficos, unitermo, enciclopédico.
• E. dígito-terminal, dicionário, decimal.

Gabarito: C

Comentários

• MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

  BÁSICOS= Alfabético, geográfico, ideográfico, assunto.

  PADRONIZADOS= Variadex, automático, soundex, mnemônico, rôneo.

• Resposta: C

  Padronizados são:

  A) Variadex: É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas. Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de uma arquivamento do tipo Souza Neto, Carolina a cor será azul devido a segunda letra de entrada, o.

  B) Automático: Usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.

  C) Soundex: Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente

  D) Mnemônico: Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação. É considerado obsoleto.

  E) Rôneo: Combina letras, números e cores. (Está obsoleto).

  Fonte: http://www.fazerfacil.com.br/apostilas/mtodos-de-arquivamento-arquivologia-para-concursos/

  
  

• MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO: Podem ser Básicos, Padronizados OU Semi-Indireto:
  
  I - BÁSICOS:
                       a - ALFABÉTICO > é um método DIRETO;
                       b - GEOGRÁFICO > é um método DIRETO;
                       c - NUMÉRICO > é um método INDIRETO, assim como suas sub-categorias:
                                                 1ª > Simples;
                                                 2ª > Cronológico;
                                                 3ª > Digito-Terminal.
                       d - IDEOGRÁFICOS 
                                                 1ª > ALFABÉTICOS > são métodos DIRETOS:
                                                          a - Enciclopédico;
                                                          b - Dicionário
                                                 2ª > NUMÉRICOS > são método INDIRETOS:
                                                          a - Duplex;
                                                          b - Decimal;
                                                          c - Unitermo ou Indexação Coordenada. 
  
  II - PADRONIZADOS:
                                     a - VARIADEX;
                                     b - AUTOMÁTICO;
                                     c - SOUDEX;
                                     d - MNEMÔNICO;e
                                     e - RÔNEO.

• Resolução:

  a) básicos

  b) básicos

  c) padronizados

  d) básicos

  e) básicos

  Resposta: C

• Gabarito C

  Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: Básicos e Padronizados.

  • Básicos:

  Alfabético;

  Geográfico;

  Numérico (Simples, Cronológico e Dígito-Terminal);

  Ideográfico alfabético (Enciclopédico e Dicionário) ou Numérico (Duplex, Decimal e Unitermo).

  • Padronizados:

  Variadex;

  Automático;

  Soundex;

  Mnemônico;

  Rôneo.