SóProvas

ID
1558606
Banca
UFRRJ
Órgão
UFRRJ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos são patrimônios tão importantes que a Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, determina cuidados especiais, explicitando a competência do estado e da sociedade para com os mesmos. Os arquivos podem ser conceituados como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos, organizados e preservados pelas instituições públicas ou privadas. Na gestão de um arquivo, o secretário ou assistente encarregado deverá priorizar o índice onomástico sempre que o método de arquivamento utilizado for

Alternativas
Comentários
  • Gabarito D) /  Valentini (2014, p. 92) =  3.1. Métodos básicos  - 3.1.1. Alfabético = – é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.

    Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.

    Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento.

  • GABARITO B

  • Gabarito: D, sem dúvidas!!!!

     

    ARQUIVAMENTO POR NOME = ONOMÁSTICO !!! É uma forma do método de básico ALFABÉTICO.

    Comando da questão: secretário ou assistente encarregado deverá priorizar o índice onomástico sempre que o método de arquivamento utilizado for: O NOME

     

    Fonte: Série provas & concursos - RENATO VALENTINI (Arquivologia para concursos)

  • Hmm, questão a se pensar. Eu errei também!

     

    Na verdade estão perguntando sobre priorização de índices e não qual método de arquivamento deverá ser utilizado ou a que a nomenclatura "onomástico" faz referência.

     

    Normamente, utilizamos índices quando optamos por métodos de arquivamento indiretos - através do índice podemos encontrar as informações com mais facilidade.

     

    No caso do gabarito B - cronológico - este tipo de método utiliza de um NÚMERO + uma DATA.

     

    (178 - 02/07/2017)

    Diante disso, como saberei o conteúdo do documento 178?

     

    Apenas um número e uma data não são o suficiente para especificar sobre qual assunto o documento está falando, levando em consideração um órgão que produza centenas de documentos por dia. Ficaria algo muito vago.

     

    Justo por conta deste método de arquivamento (Cronológico), temos que recorrer ao índice onomástico.

     

    Foi a única justificativa que encontrei.

  • Galera, a questão não está falando sobre o ARQUIVO ONOMÁSTICO, mas sim sobre o índice onomástico.

    O índice é uma referência para se encontra algum específico dentro do arquivo. Como o cronológico é apenas uma sequência, esse índice não possui assunto ou descrição, é necessário o uso deste tipo de índice.

    Sendo assim, gabarito: B

  • O gabarito da questão está diferente do oficial. O oficial é letra D