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ID
1565629
Banca
UFBA
Órgão
UFBA
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


São considerados instrumentos básicos de destinação de documentos a tabela de temporalidade e os sistemas de classificação.


Alternativas
Comentários
  • GABARITO: ERRADO

     

    Apenas a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação de documentos. Os sistemas de classificação estão relacionados com a fase de utilização dos documentos.

     

    ⇨ Lembrando as fases da gestão de documentos (PUAD):

    1. Produção: elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.

    2. Utilização: protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), organização, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, e elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações.

    3. Avaliação e Destinação: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação (guarda permanente, descarte ou eliminação).

     

    (Fonte: Arquivologia Facilitada – João Tiago e Leonardo Reis, 2013 ⇨ Capítulo 2 – Gestão de Documentos)

  • Gabarito: Errado.

     

     

    Complementando a resposta do colega, ainda existem um outro instrumento de destinação, também chamado de instrumento arquivístico, trata-se da "Lista de Eliminação". Onde contém a relação de documentos a serem eliminados em uma única operação. Sendo necessário ser aprovada por uma autoridade competente.

     

     

    Ex: 

    ESPECIFICAÇÃO DO DOCUMENTO -- DATAS -- QUANTIDADES

    Convites -- 2005 a 2007 -- 3 caixas

    Recortes de Jornais -- 2013 a 2014 -- 20 caixas

     

  • ERRADA

     

    SÓ TEM A VER COM A TABELA DE TEMPORALIDADE.