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ID
1565713
Banca
UFBA
Órgão
UFBA
Ano
2012
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Eficiência, eficácia e efetividade são conceitos básicos, usados pela Teoria Geral da Administração (TGA), para avaliar o desempenho de uma organização.


Com base nessa afirmação, pode-se concluir:


Uma unidade de informação é eficaz quando utiliza, de maneira certa e econômica, os recursos disponíveis, na perspectiva de seu melhor aproveitamento possível, de modo a otimizar a realização de suas atividades, executando-as corretamente, com o mínimo de esforço.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA, esse é o conceito de eficiência:


    eficiência- consiste em fazer certo as "coisas": geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…

    Os conceitos chaves são padronização e especialização. Propulsor: habilidade.


    eficácia- mede o grau de atingimento de resultados. Quanto mais eficaz for uma tarefa, melhores os resultados. A máxima eficácia é atingida com o alcance total dos objectivos. É fazer a "coisa" certa. nível tático

    Os conceitos chaves são qualidade e satisfação. Propulsor: atitude.


    efetividade- faculdade de produzir um efeito real. Capacidade de produzir o seu efeito habitual, de funcionar normalmente. Fazer a “coisa” que tem que ser feita.  somente é percebida por pesquisas de opinião sobre ações que causam efeitos, impacto ou transformação de uma realidade que se modificou ou de metas previamente estabelecidas.nível estratégico.

    Conceitos chave: impacto, transformação (mudança de realidade), sustentabilidade. Propulsor: conhecimento.



    Imagine que haja um vazamento de água no escritório da diretoria. O primeiro funcionário, imediatamente corre atrás de um pano, de um balde e de um rodo para retirar toda a água do ambiente. Ele foi eficiente, pois fez de maneira certa o que deveria ser feito. Poucos tempo depois, o vazamento volta a alagar a sala, e o nosso funcionário volta a correr atrás de um pano, de um balde e de um rodo para retirar toda a água. Essa é a típica descrição de um enxugador de gelo eficiente.

    Por outro lado, o segundo funcionário procurou observar toda a sala e tentar encontrar a origem para o surgimento de tanta água, concluiu que vinha exclusivamente do banheiro instalado dentro à sala. Uma vez lá dentro, percebeu que a torneira estava aberta e simplesmente a desligou, eliminando todo o problema de vazamento. Este funcionário foi eficaz, pois fez o que era certo fazer para solucionar o caso. Ele pensou ANTES de executar.

  • Uma unidade de informação é EFICIENTE quando utiliza, de maneira certa e econômica, os recursos disponíveis, na perspectiva de seu melhor aproveitamento possível, de modo a otimizar a realização de suas atividades, executando-as corretamente, com o mínimo de esforço.

     

    Eficiência: Custo/Benefício