Questão 1565857

• Banca: UFBA
• Órgão: UFBA
• Ano: 2012
• Provas: UFBA - 2012 - UFBA - Vestibular de Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.

Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gab. CORRETO

   

  O método numérico simples é organizado pelo número relativo ao documento. Posteriormente, para se localizar o documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.

   

  Segundo João Tiago no livro arquivologia facilitada, no método de arquivamento numérico simples é atribuído um número, a partir do
  qual serão organizados os documentos.

  Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização. Reforçando que os métodos que se utilizam de índices são chamados de indiretos.

• Essa organização deverá adotar o método Numérico Simples.  Seria atribuir um número único a cada correspondente, de acordo com a ordem de ingresso na instituição ou de registro. Esse método dispensa o uso da ordenacão alfabética, pois a seu uso será acompanhado da confecção de um índice alfabético remissivo.

   

• Essa banca adora esse assunto!

• Gab. CERTO!

  O método numérico simples se utiliza da atribuição de um número a cada correspondente, cliente, fornecedor, etc., para arquivar os documentos a eles relacionados nessa pasta/arquivo de número que lhe corresponde. O foco não é a ordem alfabética, que não precisa ser respeitada, dado que haverá um índice remissivo (onomástico) apresentado em ordem alfabética e relacionando o número de cada correspondente para localização no arquivo.