GABARITO A
A) Método de avaliação do arquivo: Preserva-se a documentação referente a uma atividade, como um conjunto, e não como unidades isoladas. Os julgamentos são finais e irrevogáveis; A documentação não raro existe em via única.
B) Método de avaliação da biblioteca: Aplica-se a unidades isoladas. Preserva-se a documentação referente a uma atividade, como um conjunto, e não como unidades isoladas.
C) A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
D) A digitalização de documentos é feita por meio de equipamentos do tipo scanner. A título de informação, a emulação é uma estratégia de preservação digital que visa combater a obsolescência tecnológica. Um emulador é um software que reproduz as funções de um determinado ambiente eletrônico ou digital, a fim de permitir a execução de outros softwares sobre ele.
E) O processo de diagnóstico arquivístico procura saber informações como:• Existência de normas e manuais de arquivo.
• Localização e instalações físicas.
• Volume documental e espaço físico ocupado.
• Condições ambientais e de armazenamento dos documentos.
• Recursos humanos.
• Gênero e natureza dos arquivos.
• Classificação/arranjo dos documentos, identificando os métodos de arquivamento adotados.
• Procedimentos e formas de acesso à informação.
• Controle de consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados.
• Estado de preservação e conservação dos documentos.
Arquivologia facilitada - Leonardo Reis e João Tiago Santos.