Questão 1578421

• Banca: FUNCAB
• Órgão: CRC-RO
• Ano: 2015
• Provas: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em atribuir valores aos documentos. O aspecto da avaliação de documentos que está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que motivaram a criação do documento, referindo-se ao valor decorrente do possível potencial informativo, preservado para pesquisa e memória institucional, é denominado:

• A. grau acessório.
• B. valor secundário.
• C. valor acessório.
• D. grau utilitário.
• E. valor intrínseco.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B

  VALOR PROBATÓRIO - Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.

  
  

  VALOR SECUNDÁRIO - Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
  

  http://www.tjrj.jus.br/institucional/dir_gerais/dgcon/degea/dicio_arqui.jsp
  

• VALORES DOS DOCUMENTOS

  Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes:

  VALOR PRIMÁRIO - estabelecido em função do grau de importância que o documento a entidade que o acumulou e;

  VALOR SECUNDÁRIO - estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.

• Resolução: os documentos com "possível potencial informativo, preservado para pesquisa e memória institucional" são os permanentes, ou seja, de valor secundário.

  Já os documentos com características administrativas, fiscais e legais comportam os documentos nas fases corrente e intermediária.

  Resposta: B