CLASSIFICAÇÃO: Processo que, na
organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os
documentos numa sequência
alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento
previamente adotado. (VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos.
4ª ed. Riode; Janeiro:
Elsevier,2012.)
CLASSIFICAÇÃO. “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas,
funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os
documentos de um arquivo.” (CAMARGO &
BELLOTTO, Dicionário...1996)
CLASSIFICAÇÃO. “O objetivo da classificação é, basicamente, dar
visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo,deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é,
antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são
criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito às funções/atividades detectadas (estejam
elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos,
divisões etc.).” (GONÇALVES, Como
classificar..., 1998,
p. 12.)
CLASSIFICAÇÃO. “1. Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção,
de acordo com um plano de
classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 2. Análise e identificação do conteúdo
de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados,
podendo-se-lhes (sic) atribuir códigos. 3. Atribuição a documentos, ou às
informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
Também chamada classificação de segurança.“
(ARQUIVO NACIONAL. Dicionário...,
2005.) Ver também:
Desclassificação. Documento classificado. Documento sigiloso.
ARRANJO. Ordenamento
físico dos documentos visando torná-los inteligíveis e utilizáveis, realizado
com base em sua classificação e em princípios e métodos específicos.
(SCHELLENBERG)
ARRANJO. “Seqüência
de operações intelectuais e físicas que visam a organização dos documentos de
um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente
estabelecido.” (ARQUIVO
NACIONAL, Dicionário..., 2005.)