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ID
159556
Banca
FCC
Órgão
TRE-SP
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição referese a um arquivo em sua fase

Alternativas
Comentários
  • Resposta CORRETA letra D

    Arquivos de primeira idade, corrente, ativo ou de movimento são aqueles constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente conservados em dependências próximas de fácil acesso. 

    Arquivos de segunda idade, intermediários ou limbo, são aqueles constituí-dos de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los. Não há necessi-dade de conservá-los próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nes-ses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de “limbo” ou “purgatório”. 

    Arquivos de terceira idade, de custódia ou permanentes são constituídos de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se con-servaram em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os mei-os de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos. 

    A cada uma dessas fases – que são complementares – corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada.
  • Arquivo de primeira idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultado frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. São os documentos mais utilizados, que frequentemente são consultados.

    Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.
     

    Uma definição mais sintética seria a de que os arquivos de primeira idade são o “Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”.

     

    *Ponto dos Concursos

  • Gabarito: D

     

    Quando os documentos estão tramitando (em movimento, em curso) ou, mesmo sem movimentação, são consultados com frequência, são chamados de arquivos correntes.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.