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Tipologia Documental, como o próprio nome indica (tipo), diz respeito à multiplicidade da produção documental. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos. Como exemplo, podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos tais como, exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.
Portanto, por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
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DENOMINAÇÃO QUE SE DÁ QUANTO AO DETALHES DA ESPÉCIE, PORTANTO.
a) boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
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Quanto à especie e tipologia documental:
Exemplo: contrato: especie documental
contrato de prestação de serviços:Tipologia documental.
Declaração: especie documental
Declaração de locação: Tipologia documental.
Alvará:especie documental.
Alvará de funcionamento ou de construção:Tipologia documental
certamente o "BOLETIM" por se só é especie documental e o BOLETIM DE FREQUENCIA E RENDIMENTO ESCOLAR é tipologia documental.
espero ter ajudado bons estudos!
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De forma resumida: Tipologia é igual espécie mais função
Exemplos:
- ESPÉCIE:Relatório, Contrato, Certidão
- FUNÇÃO: Atividades, Prestação de serviços, Casamento
- TIPOLOGIA: Relatório de Atividades, Contrato de Prestação de serviços, Certidão de Casamento
ESPÉCIE+FUNCÃO=TIPOLOGIA
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FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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ESPÉCIE: Configuração que assume um documento de acordo com a NATUREZA DAS INFORMAÇÕES.
TIPO: Configurãção que assume um documento de acordo com a ATIVIDADE QUE A GEROU.
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Fórmula da Tipologia:
x DE X
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Gabarito: A
• espécie + a atividade ou razão funcional de um documento específico = tipo.
A questão refere-se a tipo documental (definição de Bellotto).
Boletim, certidão, declaração e relatório são espécies documentais.
Ao especificá-las, temos o tipo.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.