Questão 1622770

• Banca: IF-MT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2014
• Provas: IF-MT - 2014 - IF-MT - Professor - Secretariado
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Teoria e Abordagem Arquivística

Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente, por meio de microcomputadores. A tarefa da secretária, nesse caso, consiste em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. Embora pareça uma tarefa fácil, mecânica, cabe à secretária definir as reais necessidades do departamento, para propor soluções apropriadas. Para isso, ela deve conhecer os diferentes métodos de classificação.

(MEDEIROS, J. B. Manual da secretária. São Paulo: Atlas, 1999.)

A respeito dos métodos de arquivamento, analise as assertivas.

I - No método alfabético, deve-se arquivar pelo último sobrenome, inclusive em caso de sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo.

II - No método específico, deve-se arquivar por agrupamento de assuntos. A grande dificuldade é escolher a melhor palavra para definir o assunto.

III - No método geográfico, propõe-se agrupar os clientes, os correspondentes, os fornecedores etc, de acordo com os locais em que atuam ou residem.

IV - No método variadex, propõe-se combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória, dando cores aos diversos grupos de letras.

Estão corretas as assertivas

• A. II e IV, apenas.
• B. I, II e III, apenas.
• C. I, III e IV, apenas.
• D. II e III, apenas.

Gabarito: D

Comentários

• Malícia do enunciado I): Realmente se deve arquivar pelo último sobrenome, ENTRETANTO, nos casos de Substantivo e Adjetivo, deve ser arquivado através do primeiro composto, NO CASO O SUBSTANTIVO. A questão se referenciou ao Adjetivo, portanto está errada.
   

  Quanto ao Enunciado IV, a questão fala que o Variadex mistura cor aos números, quando na verdade a associação de cores está relacionada a um AGRUPAMENTO DE DOCUMENTOS, lembrando que dentro de uma pasta deverá seguir uma ordem alfabética.

   

• método específico? nunca ouvi falar

• II - No método específico, deve-se arquivar por agrupamento de assuntos. A grande dificuldade é escolher a melhor palavra para definir o assunto. (Correta, o método específico é um tipo de método utilizados antes dos anos 1950, por isso pouco cobrado hj em provas).

  IV - No método variadex, propõe-se combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória, dando cores aos diversos grupos de letras. (Está errada pois quem se propõe a combinar letras do alfabeto para auxiliar a memória é o método mnemônico.