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A lei 8.159 de 08/01/1991 que dispõe sobre a política nacional de arquivos, define em seu art. 3º que: Art. 3º Considerase gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Comentários:
Ela Não engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
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Complementando...
Não há que se falar em gestão de documentos permanentes. Essa atividade é realizada nos documentos de valor primário, isto é, corrente e intermediário.
(CESPE/TRE-MG/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ADMINISTRATIVA/2009) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. C
(CESPE/INPI/ANALISTA DE PLANEJAMENTO/ARQUIVOLOGIA/2013) O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária. E
(CESPE/TJ-ES/ANALISTA/ARQUIVOLOGIA/2011) A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos. E
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Gabarito: Errado
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação nas fases corrente e intermediária.
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A gestão de documentos é conjunto de operações e técnicas que gerenciam o fluxo de documentos desde sua produção, até sua destinação, com vistas à racionalização de recursos e redução de perdas e informações. Como a gestão de documentos somente atua até a destinação do documento, a mesma somente alcança as fases corrente e intermediária.
Na fase permanente não há produção de documentos, nem sua utilização com finalidades administrativas, mas tão somente servem como fontes de informações para pesquisas.
Gabarito do professor: Errado
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Gabarito: Errado
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
Não há que se falar em gestão de documentos permanentes. Essa atividade é realizada nos documentos de valor primário, isto é, corrente e intermediário.
Fonte: PDF Ponto dos Concursos - Prof. Lincoln Barros
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Gestão de doc = fases correntes e intermediarias
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A gestão de documentos é conjunto de operações e técnicas que gerenciam o fluxo de documentos desde sua produção, até sua destinação, com vistas à racionalização de recursos e redução de perdas e informações. Como a gestão de documentos somente atua até a destinação do documento, a mesma somente alcança as fases corrente e intermediária.
Na fase permanente não há produção de documentos, nem sua utilização com finalidades administrativas, mas tão somente servem como fontes de informações para pesquisas.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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NÃO HÁ QUE SE FALAR EM ARQUIVOS PERMANENTES NA GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!!!!!!!
NÃO HÁ QUE SE FALAR EM ARQUIVOS PERMANENTES NA GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!!!!!!!
NÃO HÁ QUE SE FALAR EM ARQUIVOS PERMANENTES NA GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!!!!!!!
NÃO HÁ QUE SE FALAR EM ARQUIVOS PERMANENTES NA GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!!!!!!!
ERRADA
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Gab: ERRADO
Atenção!!!!
Quando um documento é recolhido ao Arquivo Permanente, não há mais tratamento em sua documentação. A gestão de documentos funciona apenas para as fases Corrente e Intermediária. Portanto, gabarito errado!
Erros, mandem mensagem :)
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Concordo com os colegas sobre gestão de documentos se limitar a fase corrente e intermediária, porém, em 2018, a banca cobrou as seguintes questões:
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais.- CERTO
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo. - ERRADO
Qual definição levar para prova??
Complicado.....
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Galera, tomem cuidado com essa questão, realmente a banca não se decide quanto á questão da gestão na fase permanente.
Pesquisando um pouco, compreendi o que a banca tem como doutrina.
1. Existe gestão de documentos nos arquivos permanentes? NÃO.
2. Um dos objetivos da gestão de documentos é a preservação dos arquivos permanentes? SIM.
(CESPE) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção de documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. (CERTO)