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Correto, é o mínimo que pode abranger. Além disso:
o programa de gestão arquivística de documentos deve:
• contemplar o ciclo de vida dos documentos;
• garantir a acessibilidade dos documentos;
• manter os documentos em ambiente seguro;
• reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação;
• implementar estratégias de preservação dos documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário; •garantirasseguintesqualidadesdodocumentoarquivístico:organicidade,unicidade,confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
fonte: conarq- conselho nacional de arquivos.
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Existem quatro níveis de aplicação dos programas de gestão de documentos.
Nível mínimo: neste o órgão
deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim
como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a
instituição arquivística pública.
Nível mínimo ampliado: complementar ao nível mínimo, e existe um ou mais centros de arquivamento intermediário.
Nível intermediário: Nível mínimo + Nível ampliado, soma a essa categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de
formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de
arquivos.
Nível máximo: reúne todas atividades dos níveis acima, + gestão de
telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da
automação.
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CORRETO
De uma forma "estúpida" de perguntar o CESPE quiz dizer que:
Um programa de gestão de documentos NO MINÍMO deve abranger = Procedimentos de Guarda, Eliminação e Recolhimento de Documentos.
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Gabarito: certo
Existem quatro níveis de aplicação dos programas de gestão de documentos.
Nível mínimo: neste o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.
Nível mínimo ampliado: complementar ao nível mínimo, e existe um ou mais centros de arquivamento intermediário.
Nível intermediário: Nível mínimo + Nível ampliado, soma a essa categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.
Nível máximo: reúne todas atividades dos níveis acima, + gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.
Portanto, o nível mínimo seria procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.
Fonte: Ponto dos concursos - PDF | Prof. Lincoln Barros
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A legislação arquivística nacional, através da Lei no 8.159/1991, define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
Gab.: CORRETO
Fonte: Leonardo Reis e João Tiago.
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Já foi cobrado outras vezes...
Q103434 - TJ/ES 2011
O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes. (Gab: Certo)
Q592232 - STJ 2015
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos. (Gab: Errado)
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Prezados, questão correta. Vejamos definições:
Níveis de aplicação
NÍVEL MÍNIMO - Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao Arquivo Nacional daqueles de valor permanente.
NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO - Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
NÍVEL INTERMEDIÁRIO - Compreende os dois primeiros (minimo e mínimo amplicado), bem como a adoção de programas básicos que consistam, geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.
NIVEL MÁXIMO - Inclui todos os níveis já descritos (mínimo, mínimo ampliado e intermediário), complementados por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação, etc.
Bons estudos.
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Gabarito: Certo
Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de GER
Guarda
Eliminação
Recolhimento