Prezados, questão correta. Vejamos informações:
De acordo com Paes (2008), a fase de produção está ligada à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
Nesta fase, o arquivista deve:
+ Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias;
+ Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos;
+ Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários;
+ Apresentar estudos a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional;
+ Opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos;
+ Participar da seleção dos recursos humanos que desempenharão tarefas arquivísticas e afins;
Referência à citação literal do Arquivo Nacional a respeito de gestão documental: "a gestão de documentos é operacionalizada através do planejamento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificaro ciclo documental.
Bons estudos.